Abbildung: So werden Veranstaltungen mit Energiemanagement nachhaltiger
Was ist eine nachhaltige Veranstaltung?
Ob es sich um ein großes Festival wie Boom’s Tomorrowland (Belgien), Rock in Rio (Brasilien), Glastonbury (Großbritannien) oder Tollwood München (Deutschland) handelt, oder um kleinere lokale Veranstaltungen mit nur wenigen hundert Menschen: Der Trend geht dahin, den CO2-Fußabdruck zu reduzieren und nachhaltiger zu agieren.
Aber was ist eine nachhaltige Veranstaltung? Um nachhaltig zu werden, müssen Organisatoren die Auswirkungen einer Veranstaltung auf die Umwelt in vielerlei Hinsicht berücksichtigen. Faktoren wie das Wassermanagement, die Umweltauswirkungen der Essens- und Getränkeversorgung, das Abfallmanagement, der Veranstaltungsort, der CO2-Fußabdruck der An- und Abreise und die Energieeffizienz müssen heutzutage bei der Planung einer Veranstaltung berücksichtigt werden. Bei nachhaltigem Veranstaltungsmanagement stellt sich die Frage: Wie kann ich die Auswirkungen meiner Veranstaltung auf den Planeten und die Gemeinschaft vor Ort reduzieren?
Von der Erkenntnis, dass eine Veranstaltung nicht nachhaltig ist, bis zur Entwicklung eines Plans zum Durchführen einer wirklich umweltbewussten Version der Veranstaltung ist es ein weiter Weg. Veranstaltungsmanager und Organisatoren stehen daher vor mehreren Herausforderungen, die oft mit mangelnden Kenntnissen und Informationen hinsichtlich der Schwachpunkte ihrer Veranstaltung zusammenhängen. Daher verstehen sie oft weder die damit verbundenen Kosten noch die möglichen Lösungen. Andere verstehen, selbst wenn sie das grundlegende Bewusstsein haben, nicht genau, was sie in Bezug auf Planung, Messungen und Berichterstattung benötigen, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
Wird Nachhaltigkeit das Geschäftsmodell der Veranstaltungsbranche verändern?
Die einfache Antwort lautet „Ja“. Nachhaltigkeit verändert jetzt schon das Geschäftsmodell in einem weiten Bereich der Veranstaltungsbranche und damit auch unseren Blick auf das Veranstaltungsmanagement. Außerdem findet man dazu heutzutage detaillierte Informationen und Hilfe. In den letzten zehn Jahren ist es für Veranstaltungsmanager tatsächlich möglich geworden, ihre Veranstaltungen gemäß international vereinbarten Nachhaltigkeitsnormen zu organisieren. Die Norm „ISO 20121“ der Internationalen Organisation für Normung definiert die Nachhaltigkeitsstandards für die gesamte Veranstaltungsbranche – von Lieferketten und Caterern bis hin zu Logistik und mit dem Aufbau beauftragten Unternehmen. Der Zweck der Norm besteht darin, in der Veranstaltungsbranche tätigen Personen einen Rahmen zu bieten, um jede Veranstaltung anhand der ISO-Normen zu prüfen und zu messen.
Die Verfasser der Norm beschreiben sie als „ein praktisches Werkzeug für das Veranstaltungsmanagement, um im Rahmen der drei Dimensionen der Nachhaltigkeit – Wirtschaft, Umwelt und Soziales – einen Beitrag zu leisten“. Sie ist gleichermaßen für große und kleine Veranstaltungen gedacht und wird nun für alle Arten von Veranstaltungen, von Sportveranstaltungen, Konzerten und Konferenzen bis hin zu Ausstellungen, verwendet. Ihr Grundgerüst bietet „eine gemeinsame internationale Sprache für das Veranstaltungsmanagement“ auf der ganzen Welt und umfasst dabei nachvollziehbare Standards, Messungen und Kontrollmechanismen, die darauf abzielen, eine nachhaltigere Veranstaltung zu schaffen.
Möglichkeiten, die Umweltauswirkungen Ihrer Veranstaltung zu verringern
Wahl des Veranstaltungsortes
Informieren Sie sich über den Veranstaltungsort und prüfen Sie, ob Strukturen und Logistik vorhanden sind, um eine nachhaltige Veranstaltung durchzuführen.
Lieferkette
Überprüfen Sie nicht nur die CO2-Bilanz Ihrer eigenen Lieferkette, sondern auch, ob die Lieferkette des Veranstaltungsortes (von Caterern bis zu den mit dem Aufbau von Ständen beauftragten Unternehmen) Ihren ökologischen Erwartungen entspricht. Wenn die Lieferanten einer Veranstaltung nicht auf Nachhaltigkeit achten, wird es schwer sein, Ihre Veranstaltung nachhaltig zu gestalten.
Wassermanagement
Das Wassermanagement ist ein wichtiger Faktor für jede nachhaltige Veranstaltung, da es in Bezug auf Trinken, sanitäre Nutzung und Essenszubereitung eine Rolle spielt. Das bedeutet, dass die Organisatoren sicherstellen müssen, dass sie die Wasserversorgung der umliegenden Gemeinde nicht beeinträchtigen und für Anwendungen, die kein Trinkwasser erfordern, möglichst wiederaufbereitetes Wasser verwenden. Erwägen Sie zum Beispiel auch die Wahl eines Standorts mit Wasserspendern und wassersparenden Anlagen wie Low-Flow-Duschen.
Abfallentsorgung
Ein gutes Abfallmanagement bedeutet, dass die Veranstaltungsorganisatoren sicherstellen müssen, dass Abfälle getrennt und nach Möglichkeit recycelt werden. Überlegungen, wie Abfall reduziert werden kann, sind für ein nachhaltiges Abfallmanagement von zentraler Bedeutung. Dies kann beispielsweise ganz einfach damit beginnen, Getränke möglichst nicht in Einwegverpackungen anzubieten.[1] Stattdessen sollten Becher, Teller und Besteck in wiederverwendbarer Form bereitgestellt werden. Wählen Sie bei der Anmietung von Toiletten ein Unternehmen aus, das wassersparende Einrichtungen anbietet, Ausscheidungen und Toilettenabfälle so nachhaltig wie möglich entsorgt und nachhaltige Reinigungsmittel verwendet. Außerdem sollten einzelne Abfallbehälter für eine klare Trennung des Mülls zur Verfügung gestellt werden.
Transport
Die Anreise zu und Abreise von einer Veranstaltung ist ein wesentlicher Faktor, um zu bestimmen, wie nachhaltig Ihre Veranstaltung ist. Wählen Sie einen Ort, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, und ermutigen Sie die Besucher, diese auch zu nutzen. Zudem kann die klimaneutrale Mobilität gefördert werden, indem Besucher auf die Möglichkeit des Ausgleichs von Treibhausgasen hingewiesen werden.
Energieeffizienz
Die Reduzierung des Energieverbrauchs ist eine der besten Methoden, um CO2 einzusparen. Das kann durch einen Wechsel der Energiequelle erreicht werden. Damit ist eine Veranstaltung schnell auf dem Weg zu deutlich mehr Nachhaltigkeit. Deshalb ist Energieeffizienz ein wichtiger Faktor für eine nachhaltigere Veranstaltung. Was bedeutet das jedoch? Einfach ausgedrückt bezieht sich Energieeffizienz auf den erzeugten Strom (gemessen in Kilowattstunden) pro Liter Kraftstoff, der bei einer Veranstaltung verbraucht wird. Wenn es sich um einen dieselbetriebenen Stromerzeuger handelt, der typischerweise bei solchen Veranstaltungen eingesetzt wird, ist die Beziehung zwischen dem verwendeten Kraftstoff und dem erzeugten Strom ganz und gar nicht linear. Warum? Das liegt einfach daran, dass ein dieselbetriebener Stromerzeuger eine bestimmte Grundmenge an Kraftstoff verbraucht, unabhängig davon, ob er bei voller Kapazität betrieben wird oder nicht.
Aufgrund fehlender detaillierter Informationen zum Lastprofil der Anwendung tendieren Veranstaltungsmanager dazu, einen Generator zu mieten, der größer als nötig ist. Sie nehmen lieber den größeren Generator, um sicherzustellen, dass sie jedes Lastprofil abdecken können. Dies kann jedoch sehr ineffizient sein. Häufig müssen diese Generatoren unter niedrigen Lasten laufen, was zu Motorproblemen führen kann. Unter niedriger Last können sich die Generatormotoren abschalten, wodurch die Energieversorgung unterbrochen wird. Dies kann die Lebensdauer des Motors verkürzen und die Anzahl der Wartungsstunden erhöhen. Ein passender Vergleich wäre das Autofahren mit 20 km/h im fünften Gang.
Wenn der Generator für die jeweilige Aufgabe überdimensioniert ist, ist der Kraftstoffverbrauch außerdem höher als erforderlich (obwohl er die gleiche Strommenge liefert, die auch ein kleinerer Generator liefern könnte). Ein zu großer Generator führt daher zu zwei Effizienzproblemen: Erstens erzeugt das Gerät weniger Strom pro verbrauchtem Liter Kraftstoff, und zweitens erzeugt es mehr Strom als nutzbar ist. Diese Ineffizienzen sind wiederum sowohl finanziell als auch ökologisch nachteilig.
Ein weiteres Problem besteht darin, dass einige Veranstaltungsmanager glauben, dass sie sich keine Gedanken über Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit machen müssen, wenn sie über eine eigene zweckbestimmte Stromquelle verfügen. Deshalb mieten sie dieselbetriebene Stromerzeuger für ihre eigene Nutzung, anstatt sie gemeinsam zu nutzen. Aufgrund fehlender Informationen und Kenntnisse zu Generatoren und Stromverbrauch oder einfach aufgrund der Verfügbarkeit des Generators verwenden die Veranstaltungsmanager letztendlich zu große Modelle – mit den einhergehenden oben genannten Kosten. Ein letztes häufiges Beispiel für Energieineffizienz bei einer Veranstaltung ist, dass einige Geräte, z. B. solche mit einem elektrischen Anlasser, zum Anlaufen viel Strom benötigen, aber dann viel weniger Energie benötigen, wenn sie einmal in Betrieb sind.
Tipps zur Verbesserung der Energieeffizienz einer Veranstaltung
Auf das Stromnetz zurückgreifen
Eine offensichtliche Alternative zu einem dieselbetriebenen Stromerzeuger besteht darin, Energie aus dem Stromnetz zu nehmen und einen Versorger zu wählen, der einen Ökotarif anbietet und Strom aus erneuerbaren Energiequellen liefert. Leider ist dies bei einem Musikfestival oder einer Kulturveranstaltung an einem eher abgelegenen Ort wie Glastonbury nicht immer möglich. Veranstaltungen in der Stadt bzw. Innenstadt sind dafür besser geeignet. Da es manchmal nicht möglich ist, während einer Veranstaltung Energie aus dem Stromnetz zu erhalten, kann eine Lösung sein, batteriebetriebene Energiespeichersysteme zu verwenden, die vorher – oder während Stillstandzeiten (in der Regel nachts) – mit Energie aus dem Stromnetz aufgeladen wurden. Diese Energiespeichersysteme können dann während der Veranstaltung autonom arbeiten und liefern Strom ohne störende Geräusche und Emissionen. Darüber hinaus können Energiespeicherlösungen das Stromnetz unterstützen und teilweise Lastspitzen abfedern, welche die maximal mögliche Kapazität des Netzes überschreiten.
Suchen Sie nach nachhaltigen Energiespeicherlösungen?
Solarbetriebene Lösungen
Glastonbury ist ein gutes Beispiel für ein Festival, das in den letzten Jahrzehnten immer nachhaltiger geworden ist. Auf den Dächern der Farm, auf der das Festival stattfindet, gibt es jetzt Tausende von Solarmodulen, die das Festivalwochenende im Sommer mit Strom versorgen. Während des restlichen Jahres stellen sie Energie für andere Zwecke bereit. Solarstrom ist eine erneuerbare Energiequelle, die das Sonnenlicht über Photovoltaikzellen in Strom umwandelt. Natürlich ist die Solarenergie zu einem gewissen Grad wetterabhängig und funktioniert am besten tagsüber bei sonnigem Wetter. Die jüngsten technologischen Durchbrüche ermöglichen jedoch eine effiziente Nutzung von Solarenergie auch bei bewölktem Himmel. Batteriebetriebene Energiespeicherlösungen speichern Energie aus erneuerbaren Quellen für die sofortige oder spätere Verwendung, wodurch Energieverschwendung vermieden wird.
Solarlichtmast HiLight S2+
Es gibt andere technologische Lösungen, die diese Batterien nutzen, um das Beste aus der Solarenergie zu machen. Solarbetriebene Lichtmasten, wie z. B. der HiLight S2+ von Atlas Copco, sind ein weiteres innovatives Beispiel. Sie sind leicht, einfach aufzustellen und zu nutzen, verfügen über eigene Solarmodule und eine Speichereinheit, und arbeiten zu jeder Jahreszeit autonom, solange der Solarertrag größer ist als der Energiebedarf.
Windenergie
Windenergie hat viele der Vorteile und Herausforderungen, die auch die Solarenergie mit sich bringt. Bei Wind sorgt kinetische Energie für erneuerbaren, emissionsfreien Strom. Wie bei der Solarenergie wird die effizienteste Nutzung durch Energiespeichersysteme ermöglicht, wobei auch das Wetter bei der Energieerzeugung eine Rolle spielt. Mit guter Planung können jedoch Solar- und Wind-Hybridsysteme sehr zuverlässige und äußerst effiziente Stromerzeugungsmethoden sein, insbesondere aufgrund der rasanten Fortschritte bei der Leistungsfähigkeit der Lithium-Ionen-Akkus in den letzten Jahren.
Im Moment werden immer mehr bekannte Outdoor-Festivals für Musik, Bücher, Gastronomie und andere Festivals über eine Generator-Hybridkombination mit Lithium-Ionen-Akkus mit Energie versorgt. Das Sortiment an Energiespeichersystemen mit den ZBP- und ZBC-Modellen von Atlas Copco ist ein Beispiel für die neuen Entwicklungen bezüglich der Bereitstellung einer konstanten und zuverlässigen Energieversorgung. Sobald die Lithium-Ionen-Akkus aufgeladen sind, verbrauchen sie effizient nur die erforderliche Energie und überwinden daher Probleme bei geringer Last. Beim Betrieb mit einer erneuerbaren Energiequelle speichert und liefert der Akku emissionsfreie Energie.
Die rasante Entwicklung der Batterietechnologie in den letzten Jahren verändert die Veranstaltungsbranche radikal. Diese Technologie, kombiniert mit ambitionierten Zielen hinsichtlich der CO2-Freiheit, stellt die Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt der Planung und des Managements von Veranstaltungen.
