Activity Based Working

Στις νέες μας εγκαταστάσεις κάθε μέρα είναι διαφορετική

Το 2014 η ανάγκη αλλαγής στην Atlas Copco Ελλάδος ήταν ισχυρότερη από ποτέ. Η ιδέα ενός ενεργειακά φιλικού κτηρίου, ένος καινοτόμου χώρου εργασίας, και η μείωση του κόστους, ώθησε την Eταιρεία στην αναζήτηση εναλλακτικών λύσων.

Μέσα σε λιγότερο από ένα χρόνο, βρέθηκαν οι νέες εγκαταστάσεις και το εγχείρημα έλαβε χώρα. Η υποστήριξη από τα κεντρικά γραφεία της Atlas Copco στη Σουηδία ήταν πολύτιμος σύμμαχος. Η νέα λογική στη καθημερινή εργασία ήταν πια πραγματικότητα.

H “Eργασία Bάσει Δραστηριοτήτων” Activity Based Working place (ABW) βασίζεται στην παραδοχή ότι σε κανέναν εργαζόμενο δεν “ανήκει” ή έχει ανατεθεί μια σταθερή θέση εργασίας. Αντίθετα, ο ευρύτερος χώρος προσφέρει στους εργαζόμενους μια ποικιλία προκαθορισμένων περιοχών δραστηριότητας που τους επιτρέπει να πραγματοποιήσουν συγκεκριμένες εργασίες, με έμφαση στη συνεργασία και την κοινωνικοποίηση.

Τα πάντα είναι σχεδιασμένα γύρω από τους υπαλλήλους, έτσι ώστε οι χώροι εργασίας να υποστηρίζουν διάφορα καθήκοντα και να είναι καλά οργανωμένοι, προκειμένου να επικεντρώνεται η προσοχή στην κύρια εργασία.

Στην Atlas Copco, η έννοια εισήχθη για να γεφυρωθεί το χάσμα μεταξύ των υφιστάμενων εγκαταστάσεων και των υψηλών απαιτήσεων των εργαζόμενων. Επιπλέον, υπήρχε η αίσθηση ότι οι υπάρχοντες χώροι εργασίας δεν ακολουθούσαν πάντοτε το πνεύμα της Atlas Copco, δηλαδή ένα χώρο φιλόξενο προς τον επισκέπτη. Απώτερος στόχος της ABW ήταν να δημιουργήσει χώρους ευέλικτους στις αλλαγές που υπάρχουν σήμερα στον εργασιακό βίο.

Η διαδικασία σχεδίασης του χώρου, ξεκινά με την αποτύπωση των δραστηριοτήτων στα καθημερινά καθήκοντα των εργαζομένων που αποτελούνται από: ομαδική / ατομική εργασία, συνεργασία, εργασία που χρειάζεται μεγάλη συγκέντρωση, τηλεφωνικές ή διαδικτυακές κλήσεις, ή ακόμα και πλήρη απουσία από το χώρο σε ταξίδι ή εξωτερική εργασία. Έτσι, με βάση τις δραστηριότητες, δημιουργούνται χώροι για κάθε ανάγκη οι οποίοι υποστηρίζονται από σύγχρονα ψηφιακά μέσα και Ασύρματο Δίκτυο (Wi-Fi). Οι ογκώδεις χώροι αρχειοθέτησης πια απουσιάζουν και αντ'αυτού τα περισσότερα αρχεία φυλάσσονται ηλεκτρονικά.

Στο νέο εργασικό περιβάλλον ενθαρρύνεται η συνεργασία, η κινητικότητα, και η ευελιξία ανάμεσα στα τμήματα και τους συναδέλφους οπουδήποτε αυτοί βρίσκονται. Η υιοθέτηση αυτής της μεθόδου σημαίνει μεγάλες αλλαγές για όλους τους εμπλεκομένους φορείς. Η μετάβαση στη νοοτροπία του “εμείς” από το ”εγώ” είναι αυτή που πρέπει να υποστηριχθεί από την ομάδα ηγεσίας. Οι διευθυντές πρέπει να προσαρμοστούν στο γεγονός ότι μπορεί να μην γνωρίζουν πάντα που ακριβώς βρίσκεται ένας εργαζόμενος. H κατάργηση του προσωπικού γραφείου και καθίσματος είναι επίσης μια μεγάλη αλλαγή, η οποία δεν μπορεί να εισαχθεί χωρίς προετοιμασία και απαραίτητη εκπαίδευση.

Ωστόσο πολλά είναι τα ερωτήματα που μένουν αναπάντητα, όπως :

Πώς μοιράζεται ένα πληκτρολόγιο με άλλους ανθρώπους κατά τη διάρκεια της εποχικής γρίπης; Πώς εξασφαλίζεται η εργονομία κατά την αλλαγή μεταξύ των θέσεων εργασίας;

Σήμερα, οι εργαζόμενοι μοιράζονται την άποψη ότι η ευελιξία στο χώρο έχει βελτιώσει κατά πολύ τις συνθήκες εργασίας, σε ένα ασφαλές και σύγχρονο περιβάλλον. Η αλληλεπίδραση με τους συναδέλφους λαμβάνει πλέον χώρα σε καθημερινή βάση και πάντοτε προσφέρεται το ιδανικό μέρος για να φιλοξενήσει τις απαιτήσεις για πιο αποδοτική εργασία.

Η νέα εποχή έχει ήδη αρχίσει..

Μέχρι σήμερα, στην Atlas Copco υπάρχουν γραφεία σχεδιασμένα με την νέα μέθοδο ABW σε Ηνωμένο Βασίλειο, Φινλανδία, Ιταλία και Ελλάδα.

Buildings and premises In the office