Kuvitus: miten tapahtumista voidaan tehdä kestävämpiä energianhallintaa koskien
Mikä on kestävä tapahtuma?
Olipa kyseessä suuri festivaali, kuten Boom's Tomorrowland (Belgia), Rock in Rio (Brasilia), Glastonbury (Iso-Britannia) tai Münchenin Tollwood (Saksa), tai pienempi paikallinen tapahtuma, jossa on vain muutama sata ihmistä, trendinä on pienentää hiilijalanjälkeä ja toimia ympäristöystävällisemmin.
Mutta mikä on kestävä tapahtuma? Kestävän kehityksen saavuttamiseksi järjestäjien on otettava huomioon tapahtuman vaikutus ympäristöön useilla eri tavoilla: tapahtuman suunnittelussa täytyy huomioida vesihuolto, elintarvikkeiden ja juomien toimituksen jalanjälki, jätehuolto, tapahtumapaikka, matkustuksen jalanjälki sekä energiatehokkuus. Kestävän kehityksen mukaista tapahtumaa järjestettäessä tulee kysyä: miten voin vähentää tapahtuman vaikutusta ympäristöön ja paikallisyhteisöön?
Kyseessä on matka, jonka alussa tunnistetaan, että tapahtuma ei ole kestävän kehityksen mukainen, ja joka päättyy aidosti ympäristötietoisen tapahtuman järjestämiseen. Tapahtumapäälliköt ja -järjestäjät kohtaavat useita haasteita, jotka liittyvät usein puutteellisiin tietoihin tapahtuman tehottomuudesta. Tämän seurauksena he eivät usein ymmärrä tehottomuuden ja mahdollisten ratkaisujen hintaa. Toiset taas eivät sisäistä riittävän hyvin tarvittavaa suunnittelua, mittauksia ja raportointia, joilla he voivat tehdä tarpeelliset muutokset.
Muuttaako kestävä kehitys tapahtumateollisuuden liiketoimintamallia?
Yksinkertainen vastaus on kyllä: kestävä kehitys on jo muuttanut suurta osaa tapahtumateollisuudesta ja sen myötä tapaa, jolla suhtaudumme tapahtumien hallintaan. Nykyään tarjolla on paljon ohjeita ja yksityiskohtaisia tietoja. Viime vuosikymmenen aikana tapahtumapäälliköt ovat voineet järjestää tapahtumia kansainvälisesti sovittujen kestävän kehityksen standardien mukaisesti. ISO 20121 -asiakirja määrittää koko tapahtumateollisuuden kestävän kehityksen standardit toimitusketjuista ja pitopalveluista logistiikkaan ja rakentajiin. Sen tarkoituksena on tarjota tapahtuma-alalla toimiville ihmisille viitekehys, jonka avulla voi tutkia ja mitata tapahtumia ISO-standardien mukaisesti.
Asiakirjan tekijät kuvailevat sitä "käytännölliseksi tapahtumien hallintatyökaluksi, jolla voidaan vaikuttaa kestävän kehityksen kolmeen ulottuvuuteen – talouteen, ympäristöön ja yhteisöön". Se on tarkoitettu suuriin ja pieniin tapahtumiin urheilusta ja konserteista konferensseihin ja näyttelyihin. Sen viitekehys tarjoaa "yleisen kansainvälisen kielen tapahtumien hallintaan" kaikkialla maailmassa sekä tunnistettavat standardit, mittaukset ja valvontaominaisuudet, joiden tavoitteena on luoda entistä kestävämpi tapahtuma.
Tapoja vähentää tapahtuman vaikutusta
Tapahtumapaikan valinta
Tutki tapahtumapaikkaa ja tarkista, onko sillä tarvittavat rakenteet ja logistiikka kestävän tapahtuman järjestämiseksi.
Toimitusketju
Tarkista oman toimitusketjusi hiilijalanjälki ja selvitä, täyttääkö tapahtumapaikan toimitusketju (pitopalvelusta telineiden rakentajiin) vihreät odotuksesi. Jos tapahtuman toimittajat eivät ole sitoutuneet kestävään kehitykseen, kestävän tapahtuman järjestäminen vaikeutuu.
Vesihuolto
Juomiseen, peseytymiseen ja ruoan valmistukseen käytettävän veden hallinta on tärkeä tekijä kestävän kehityksen mukaisten tapahtumien järjestämisessä. Järjestäjien on varmistettava, että he eivät kuormita ympäröivien yhteisöjen vesivarantoja, vaan käyttävät mahdollisuuksien mukaan kierrätettyä vettä muissa kuin juomiseen liittyvissä toiminnoissa. Kannattaa myös valita paikka, jossa on vesisuihkulähteitä ja vesitehokkaita laitteita, kuten matalavirtaussuihkuja.
Jätehuolto
Hyvässä jätehuollossa tapahtumien järjestäjät varmistavat, että jätteet lajitellaan ja kierrätetään aina, kun se on mahdollista. Jätteiden vähentäminen on keskeinen osa kestävän kehityksen mukaista ajattelua, ja se voi alkaa esimerkiksi tarjoamalla juomia muista kuin kertakäyttöpakkauksista.[1] Tarjoa sen sijaan uudelleenkäytettäviä kuppeja, lautasia ja aterimia. Vessoja hankittaessa valitse yritys, joka tarjoaa vettä säästäviä tiloja ja joka hävittää jätteet mahdollisimman kestävästi ja käyttää kestäviä puhdistusnesteitä. Tarjoa lisäksi erillisiä jäteastioita jätteiden lajittelua varten.
Kuljetus
Tapahtumaan matkustaminen on keskeinen tekijä määritettäessä tapahtuman kestävyyttä. Valitse paikka, jossa on hyvät julkisen liikenteen mahdollisuudet, ja kannusta kävijöitä käyttämään niitä. Ilmastoneutraalia liikkuvuutta voidaan edistää tarjoamalla vierailijoille mahdollisuus kompensoida kasvihuonekaasupäästöjä.
Energiatehokkuus
Energiankulutuksen vähentäminen on yksi parhaista keinoista vähentää CO2-päästöjä, ja se voidaan tehdä vaihtamalla energianlähdettä. Näin tapahtuma voi olla nopeasti matkalla kohti kestävämpää kehitystä. Energiatehokkuus on avainasemassa kestävän kehityksen mukaisen tapahtuman järjestämisessä, mutta mitä se tarkoittaa? Se tarkoittaa yksinkertaisesti sanottuna tuotetun tehon (kW-tunteina mitattuna) määrää jokaista tapahtumassa käytettävää polttoainelitraa kohti. Tällaisissa tapahtumissa yleensä käytetyn dieselgeneraattorin polttoaineen ja syntyvän tehon suhde on kaukana lineaarisesta. Miksi näin? Koska dieselgeneraattorissa käytetään tiettyä peruspolttoainemäärää riippumatta siitä, toimiiko se täydellä kapasiteetilla vai ei.
Koska käyttökohteen kuormitusprofiilista ei ole yksityiskohtaisia tietoja, tapahtumapäälliköt vuokraavat yleensä generaattorin, joka on tarvittavaa suurempi. He haluavat varmistaa, että laitteet pystyvät käsittelemään minkä tahansa kuormitusprofiilin, mutta tämä voi olla erittäin tehotonta. Generaattoreiden on usein käsiteltävä pieniä kuormia, ja seurauksena on, että moottori ei välttämättä toimi oikein. Kun kuormitus on pieni, generaattorin moottorit voivat toimia katkonaisesti. Tämä voi lyhentää moottorin käyttöikää ja lisätä huoltotunteja sekä keskeyttää energiansyötön. Tätä voisi verrata autolla ajamiseen 20 kilometrin tuntinopeudella viidennellä vaihteella.
Jos generaattori on liian suuri työhön nähden, sen polttoaineenkulutus on vaadittua suurempi (vaikka se tuottaa vain saman määrän tehoa kuin pienempi generaattori). Tämän vuoksi ylisuuri generaattori johtaa kahteen tehokkuusongelmaan: ensinnäkin laite tuottaa vähemmän tehoa jokaista käytettyä polttoainelitraa kohti, ja toiseksi se tuottaa enemmän tehoa kuin voidaan käyttää. Nämä tehottomuudet ovat kalliita sekä taloudellisesti että ympäristön kannalta.
Lisäksi jotkin tapahtumapäälliköt uskovat, että jos heillä on oma virtalähde, heidän ei tarvitse huolehtia saatavuudesta tai luotettavuudesta. He vuokraavat dieselgeneraattoreita vain omaan käyttöönsä jakamisen sijaan. He valitsevat ylisuuren generaattorin, koska heillä on puutteellisia tietoja generaattoreista ja tehonkäytöstä tai koska sellainen vain on yksinkertaisesti saatavilla – ja kärsivät sitten edellä mainituista seurauksista. Yleinen esimerkki tapahtuman energiatehottomuudesta on, että jotkin laitteet, kuten sähkökäynnistysmoottori, tarvitsevat paljon tehoa käynnistyäkseen – mutta paljon vähemmän energiaa, kun ne ovat toiminnassa.
Vinkkejä tapahtuman energiatehokkuuden parantamiseen
Tue sähköverkkoa
Ilmiselvä vaihtoehto dieselgeneraattorille olisi ottaa energiaa sähköverkosta ja valita yritys, jolla on vihreä tariffi ja joka tuottaa energiaa uusiutuvasta lähteestä. Valitettavasti tämä ei ole aina mahdollista musiikkifestivaaleissa tai kulttuuritapahtumissa, jotka järjestetään melko syrjäisillä seuduilla, kuten Glastonburyssä (kaupunkien keskustat soveltuvat tähän paremmin). Vaikka sähköverkosta ei aina ole mahdollista saada virtaa tapahtuman aikana, yksi ratkaisu on käyttää akkukäyttöisiä energian varastointijärjestelmiä, jotka ladataan sähköverkosta etukäteen tai seisonta-aikojen aikana (yleensä öisin). Nämä energian varastointijärjestelmät voivat toimia itsenäisesti tapahtuman aikana ja tuottaa tehoa ilman häiritseviä ääniä ja päästöjä. Lisäksi energian varastointiin tarkoitetut ratkaisut voivat tukea sähköverkkoa ja ottaa osan kuormituksesta, kun se ylittää verkon enimmäiskattavuuden.
Etsitkö kestäviä energian varastointiratkaisuja?
Aurinkoenergialla toimivia ratkaisuja
Glastonbury on hyvä esimerkki festivaalista, joka on tullut kestävämmäksi viime vuosikymmeninä: tapahtumapaikkana toimivan maatilan rakennusten katoilla on nyt tuhansia aurinkopaneeleja, jotka auttavat viikonlopun kestävän kesäfestivaalin järjestämisessä ja tuottavat loppuvuoden ajan energiaa muihin tarkoituksiin. Aurinkoenergialla tuotettu sähkö on uusiutuvan energian lähde, joka muuntaa auringonvalon energiaksi aurinkokennojen kautta. Aurinkoenergia on luonnollisesti jossakin määrin riippuvainen säästä ja toimii parhaiten auringon paistaessa päiväsaikaan. Viimeaikaiset tekniset läpimurrot mahdollistavat kuitenkin aurinkoenergian tehokkaan käytön, vaikka olisi pilvistä. Akkukäyttöiset energianvarastointiratkaisut varastoivat uusiutuvista lähteistä tulevaa energiaa välitöntä tai myöhempää käyttöä varten, mikä vähentää energiahävikkiä.
Aurinkoenergialla toimiva HiLight S2+ -valomasto
Näitä akkuja käytetään myös muissa teknisissä ratkaisuissa, jotka mahdollistavat aurinkoenergian hyödyntämisen parhaalla mahdollisella tavalla. Aurinkoenergialla toimivat valomastot, kuten Atlas Copcon HiLight S2+, ovat yksi innovatiivinen esimerkki. Ne ovat kevyitä, helppoja asentaa ja käyttää, ja niillä on omat aurinkopaneelit ja varastointiyksikkö, jotka toimivat itsenäisesti ympäri vuoden, kun aurinkoenergian tuotto on suurempi kuin energiantarve.
Tuulivoima
Tuulivoima jakaa monia aurinkoenergian etuja ja haasteita. Tuulen tapauksessa liike-energia tuottaa uusiutuvaa hiilineutraalia virtaa. Kuten aurinkoenergian kohdalla, tehokkain käyttö on mahdollista energian varastointijärjestelmien avulla, mutta myös sää vaikuttaa energian tuottoon. Hyvällä suunnittelulla aurinko- ja tuulihybridijärjestelmät voivat kuitenkin olla erittäin luotettavia ja tehokkaita sähköntuottomenetelmiä erityisesti viime vuosien litiumioniakkutekniikan nopean kehityksen ansiosta.
Tällä hetkellä yhä useammat ulkona järjestettävät festivaalit, kuten musiikki-, kirja- ja ruokafestivaalit, saavat virtansa generaattorin ja litiumioniakun yhdistelmästä. Atlas Copcon ZBP- ja ZBC-mallit sisältävä energian varastointijärjestelmien valikoima on hyvä esimerkki uusista kehitysaskeleista, joilla varmistetaan jatkuva ja luotettava energiansyöttö. Kun litiumioniakut on ladattu, ne käyttävät tehokkaasti vain tarvittavaa energiaa ja poistavat siten vähäiseen kuormitukseen liittyvät ongelmat. Kun käytetään uusiutuvaa energianlähdettä, akku varastoi ja tuottaa hiilineutraalia energiaa.
Akkutekniikan nopea kehitys viime vuosina muuttaa merkittävästi tapahtuma-alaa. Uusi teknologia sekä kunnianhimoiset nollahiilijalanjälkeen liittyvät tavoitteet edistävät kestävää kehitystä tapahtumien suunnittelussa ja hallinnassa.
