Liste de contrôle pour la location

Les 6 aspects à prendre en compte

Lorsque vous louez un équipement, vous voulez être certain qu'il répond à vos besoins et qu'il apporte une valeur ajoutée pour un budget adapté.

19 décembre 2017

La location peut s'avérer complexe car il ne s'agit pas d'une solution universelle

Checklist for renting - blog post
Chaque site de production est différent et chaque application peut nécessiter une assistance différente. Le prix indiqué sur votre devis est généralement le facteur décisif pour procéder à la location, mais est-ce le plus important ?Prenez suffisamment de temps pour discuter de vos besoins spécifiques avec votre partenaire de location afin qu'il puisse préparer un devis réaliste avec l'équipement adapté à vos besoins. Combien d'air comprimé, d'azote ou de puissance vous faut-il ? L'air comprimé doit-il être sec ou sans contamination ? Pendant combien de temps aurez-vous besoin de l'équipement temporaire et de quel espace disposez-vous pour l'installer ? Avez-vous suffisamment de ressources pour organiser l'installation ou avez-vous besoin d'aide ?Vous devez vous préparer correctement car seule une solution efficace vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Les 6 aspects à prendre en compte :

Sécurité

  • L'équipement loué est-il conforme aux exigences légales et aux règles de sécurité ?
  • Votre partenaire de location est-il au courant des procédures de sécurité qui s'appliquent à votre secteur d'activité ?
  • Vos opérateurs doivent-ils être informés de l'installation temporaire et est-il nécessaire de modifier vos procédures de sécurité ?

Contactez votre partenaire de location pour vous aider dans la préparation de la documentation nécessaire.

Encombrement de l'équipement

Quelle est la taille de l'équipement et y a-t-il suffisamment d'espace pour l'installer ?

Contactez votre société de location pour planifier l'installation et, si possible, obtenir une proposition d'installation.

Exigences spécifiques et spécifications de l'équipement

  • Etes-vous suffisamment précis en ce qui concerne la qualité de l'air requise ?
  • Votre procédé nécessite-t-il de l'air sans huile pour garantir la qualité du produit final et la sécurité de la production ?
  • De l'air sec est-il nécessaire ?

N'oubliez pas de mentionner ces spécifications lorsque vous faites part de vos besoins aux sociétés de location que vous contactez.

Entretien (entretien du filtre à combustible, vidange d'huile, etc.)

Un entretien préventif est obligatoire pour que l'équipement fonctionne correctement, mais :

  • Aurez-vous le temps et le personnel pour le faire ?
  • Procéderez-vous à l'entretien dans les délais ?
  • Qui sera chargé de le faire et qui en aura la responsabilité financière ?

Support technique

Imaginez que votre équipement ne fonctionne pas correctement. Disposez-vous des ressources comme le personnel, du temps ou des connaissances sur cet équipement spécifique, ou votre société de location est-elle disponible 24 h/24, 7 j/7 ?

Pour les interruptions planifiées et/ou non planifiées, les techniciens du fournisseur sont les mieux formés pour vous aider.

Formation sur les opérations et les fonctionnalités de l'équipement

Vous est-il déjà arrivé de découvrir une fonctionnalité ou un avantage d'un produit seulement plusieurs mois après l'avoir acheté et utilisé ?

Cette situation est particulièrement frustrante lors de la location d'un produit car vous disposez d'un certain temps pour votre projet et vous voulez avoir la garantie que vous exploitez pleinement le produit pour une efficacité et des performances maximales.

Envisagez une formation sur site !

Chaque solution de location doit être adaptée à vos besoins. Bien entendu, vous pouvez louer seulement un équipement à un prix intéressant, mais de quoi aurez-vous encore besoin au cours du processus et comment votre partenaire de location peut-il contribuer au mieux à votre cœur d'activité ?

Seppe Van Beneden

Chargé de communication chez Atlas Copco Rental Europe

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