Ilustracja: jak sprawić, aby wydarzenia stały się bardziej zrównoważone w zakresie zarządzania energią
Co to jest wydarzenie zrównoważone?
Niezależnie od tego, czy jest to duży festiwal, np. Tomorrowland w Boom (Belgia), Rock in Rio (Brazylia), Glastonbury (Wielka Brytania) Tollwood w Monachium (Niemcy), czy też mniejsze wydarzenia lokalne, w których uczestniczy zaledwie kilkaset osób, celem jest zmniejszenie emisji dwutlenku węgla i dążenie do zrównoważonego rozwoju.
Czym jest wydarzenie zrównoważone? Aby dążyć do zrównoważonego rozwoju, organizatorzy muszą wziąć pod uwagę wpływ wydarzenia na środowisko na wiele sposobów: gospodarowanie wodą, ślad węglowy w zakresie zaopatrzenia w żywność i napoje, gospodarowanie odpadami, lokalizacja obiektu, ślad węglowy związany z podróżami i wydajność energetyczna. Zarządzanie zrównoważonymi wydarzeniami sprowadza się do jednego pytania: „W jaki sposób mogę zmniejszyć wpływ mojego wydarzenia na planetę i lokalną społeczność?”.
Jest to oczywiście droga, którą należy pokonać — począwszy od uświadomienia sobie, że wydarzenie nie jest zrównoważone, aż po określenie ścieżki do uzyskania jego bardziej ekologicznej wersji. Z tego względu menedżerowie i organizatorzy wydarzeń stoją w obliczu kilku wyzwań, często związanych z brakiem wiedzy i informacji na temat niedoskonałości ich wydarzeń. W rezultacie nie rozumieją oni ani kosztów tych niedoskonałości ani potencjalnych rozwiązań. Inni, nawet jeśli mają podstawową wiedzę, nie rozumieją wystarczająco dokładnie, czego potrzebują, jeśli chodzi o planowanie, pomiary i raportowanie, aby wprowadzić niezbędne zmiany.
Czy zrównoważony rozwój zmieni model biznesowy branży eventowej?
Odpowiedź brzmi tak: zrównoważony rozwój już teraz w dużym stopni zmienia model biznesowy branży eventowej, co wpływa na sposób zarządzania wydarzeniami. Obecnie dostępna jest pomoc i szczegółowe informacje. W ciągu minionej dekady organizatorzy wydarzeń mogli organizować swoje wydarzenia zgodnie z międzynarodowymi standardami zrównoważonego rozwoju. Dokument Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej (ISO) 20121 określa standardy zrównoważonego rozwoju dla całej branży eventowej, od łańcuchów dostaw i cateringu, aż po logistykę i budownictwo. Jego celem jest zapewnienie pewnego rodzaju ram dla osób z branży eventowej, aby badać i weryfikować wszelkie wydarzenia w oparciu o normy ISO.
Autorzy dokumentu opisują go jako „praktyczne narzędzie do zarządzania wydarzeniami, które przyczynia się do trzech wymiarów zrównoważonego rozwoju — gospodarczego, środowiskowego i społecznego”. Jest on skierowany zarówno do dużych, jak i małych wydarzeń, począwszy od imprez sportowych i koncertów, aż po konferencje i wystawy. Jego ramy zapewniają „wspólny międzynarodowy język zarządzania wydarzeniami” na całym świecie, wraz z towarzyszącymi, możliwymi do zidentyfikowania normami, pomiarami i monitorowaniem, które mają na celu zorganizowanie bardziej zrównoważonego wydarzenia.
Sposoby ograniczenia wpływu wywieranego przez wydarzenie
Wybór miejsca
Należy zapoznać się z miejscem, w którym organizowane będzie wydarzenie, i sprawdzić, czy infrastruktura i logistyka spełniają poszczególne wymagania, które umożliwiają organizację imprezy zgodnej z zasadami zrównoważonego wydarzenia.
Łańcuch dostaw
Oprócz sprawdzenia śladu węglowego własnego łańcucha dostaw należy dowiedzieć się, czy łańcuch dostaw obiektu (począwszy od firm cateringowych, aż po konstruktorów stoisk) spełnia oczekiwania w zakresie ochrony środowiska. Jeśli dostawcy zakontraktowani na wydarzenie nie będą zaangażowani w zrównoważony rozwój, impreza będzie miała trudności z zachowaniem równowagi ekologicznej.
Gospodarka wodna
Gospodarka wodna, wykorzystywana do picia, mycia i przygotowywania żywności, ma kluczowe znaczenie dla przeprowadzenia każdego zrównoważonego wydarzenia. Oznacza to, że organizatorzy muszą zadbać o to, aby nie nadwyrężać zasobów wodnych otaczającej społeczności i w miarę możliwości wykorzystywać wodę z recyklingu do celów niezwiązanych z piciem. Warto także rozważyć wybór miejsca, w którym znajdują się na przykład fontanny wodne, oraz rozwiązania zapewniające oszczędność wody, takie jak prysznice o niskim ciśnieniu wody.
Gospodarka odpadami
Odpowiednia gospodarka odpadami oznacza, że organizatorzy wydarzeń muszą mieć pewność, że odpady są segregowane i poddawane recyklingowi, jeśli tylko jest to możliwe. Wzięcie pod uwagę sposobu ograniczenia ilości odpadów ma kluczowe znaczenie dla zrównoważonego gospodarowania odpadami. Może to zacząć się od czegoś tak prostego, jak zrezygnowanie z serwowania napojów w opakowaniach jednorazowych.[1] Zamiast tego można przygotować kubki, talerze i sztućce wielokrotnego użytku. Wynajmując toalety, należy wybrać firmę, która zapewnia oszczędne gospodarowanie wodą, pozbywa się odpadów w sposób zrównoważony oraz wykorzystuje ekologiczne środki czyszczące. Ponadto konieczne jest zapewnienie oddzielnych pojemników na odpady w celu ich przejrzystego segregowania.
Transport
Podróż do i z wydarzenia jest ważnym czynnikiem wpływającym na to, czy wydarzenie będzie zrównoważone. Należy wybrać lokalizację z dobrym transportem publicznym i zachęcić odwiedzających do korzystania z niego. Mobilność neutralna dla klimatu może być również promowana poprzez informowanie odwiedzających o możliwości kompensowania emisji gazów cieplarnianych.
Oszczędność energii
Zmniejszenie zużycia energii jest jedną z najlepszych metod ograniczenia emisji CO2, co można osiągnąć poprzez zmianę źródła energii. Dzięki temu wydarzenie może szybko stać się bardziej zrównoważone. W związku z tym kluczowym czynnikiem w zakresie organizacji bardziej zrównoważonego wydarzenia jest efektywność energetyczna, ale co to oznacza? Zasadniczo odnosi się to do ilości wytworzonej mocy (mierzonej w kilowatogodzinach) dla każdego litra paliwa zużytego na danym wydarzeniu. Jeśli chodzi o generator z silnikiem wysokoprężnym, który jest zwykle stosowany w takich przypadkach, związek między zużytym paliwem a wytwarzaną mocą jest daleki od liniowego. Dlaczego? Po prostu dlatego, że generator z silnikiem wysokoprężnym wykorzystuje określoną podstawową ilość paliwa, niezależnie od tego, czy jest używany z pełną mocą, czy nie.
Ze względu na brak szczegółowych informacji na temat profilu obciążenia danego zastosowania, organizatorzy wydarzeń zazwyczaj wynajmują generator, który jest większy od wymaganego. Stawiają na większy rozmiar, aby upewnić się, że będą w stanie sprostać każdemu profilowi obciążenia. Niemniej jednak może to być bardzo nieefektywne. Często generatory te muszą radzić sobie z niskimi obciążeniami, w wyniku czego występują problemy z silnikiem. Przy niewielkim obciążeniu silniki generatora mogą zostać odcięte, co może skrócić okres eksploatacji silnika i wydłużyć prace konserwacyjne, a także przerwać dopływ zasilania. Można to porównać do jazdy samochodem z prędkością 20 kilometrów na godzinę na piątym biegu.
Ponadto, jeśli generator jest zbyt duży do wykonywanego zadania, zużycie paliwa będzie wyższe niż wymagane (mimo że będzie on dostarczać taką samą moc, jaką zapewnia mniejszy generator). Nadwymiarowy generator prowadzi zatem do dwóch problemów związanych z wydajnością: po pierwsze urządzenie wytwarza mniej mocy na każdy litr zużytego paliwa, a po drugie wytwarza więcej mocy, niż można wykorzystać. Te niedoskonałości są z kolei kosztowne zarówno pod względem finansowym, jak i środowiskowym.
Kolejnym problemem jest to, że niektórzy organizatorzy wydarzeń uważają, że jeśli mają własne źródło zasilania, nie będą musieli martwić się o dostępność i niezawodność. Prowadzi to do wykorzystywania generatorów wysokoprężnych przeznaczonych do własnego użytku, a nie do współdzielenia. Jednakże ze względu na brak informacji i wiedzy na temat generatora i zużycia energii lub po prostu z powodu dostępności generatora, wybierają oni nadwymiarowe modele, które wiążą się z ponoszeniem wyżej wymienionych kosztów. Ostatnim typowym przykładem nieefektywności energetycznej na danym wydarzeniu jest to, że niektóre urządzenia, takie jak rozrusznik elektryczny, potrzebują dużej mocy, aby zacząć działać, lecz wymagają znacznie mniejszej ilości energii po uruchomieniu.
Wskazówki dotyczące poprawy efektywności energetycznej wydarzenia
Wspieranie zasilania sieciowego
Na pierwszy rzut oka oczywistą alternatywą dla generatorów z silnikiem wysokoprężnym jest pobór energii z sieci i wybór firmy, która oferuje ekologiczną taryfę i dostarcza energię ze źródła odnawialnego. Niestety, festiwal muzyczny lub wydarzenie kulturalne, które znajduje się w dość odległej lokalizacji, np. Glastonbury, nie zawsze daje taką możliwość (jest to bardziej prawdopodobne w przypadku wydarzeń odbywających się w mieście lub w centrum miasta). Mimo że czasami uzyskanie energii z sieci podczas wydarzenia jest niemożliwe, rozwiązaniem jest zastosowanie systemów magazynowania energii z zasilaniem akumulatorowym uprzednio ładowanych z sieci lub w czasie przestoju (zazwyczaj w nocy). Te systemy magazynowania energii mogą wówczas działać autonomicznie podczas wydarzenia, zapewniając moc bez rozpraszającego hałasu i emisji. Ponadto rozwiązania do magazynowania energii mogą wspierać sieć, częściowo przejmując obciążenie, gdy przekracza ono maksymalne pokrycie sieci.
Szukasz zrównoważonych rozwiązań w zakresie magazynowania energii?
Rozwiązania zasilane energią słoneczną
Glastonbury to dobry przykład festiwalu, który w ostatnich dziesięcioleciach stał się bardziej zrównoważony: na dachach budynków w miejscu, w którym odbywa się festiwal, znajdują się tysiące paneli słonecznych, pomagających w organizacji weekendowego letniego festiwalu, a przez resztę roku dostarczają energię do innych zastosowań. Energia słoneczna jest źródłem energii odnawialnej, które przekształca światło słoneczne w energię za pośrednictwem ogniw fotowoltaicznych. Oczywiście energia słoneczna jest do pewnego stopnia zależna od pogody i sprawdza się najlepiej, gdy słońce świeci w ciągu dnia. Jednakże ostatnie przełomowe rozwiązania technologiczne umożliwiają efektywne wykorzystanie energii słonecznej, nawet jeśli jest pochmurno. Rozwiązania w zakresie magazynowania energii oparte na akumulatorach magazynują energię pochodzącą ze źródeł odnawialnych do natychmiastowego lub późniejszego wykorzystania, co pozwala uniknąć strat energii.
Maszt oświetleniowy HiLight S2+ zasilany energią słoneczną
Istnieją inne rozwiązania technologiczne, które wykorzystują te akumulatory w celu możliwie jak najlepszego spożytkowania energii słonecznej. Kolejnym innowacyjnym przykładem są maszty oświetleniowe zasilane energią słoneczną, takie jak HiLight S2+ firmy Atlas Copco. Lekkie, łatwe w konfiguracji i użytkowaniu maszty mają własne panele słoneczne i moduł do magazynowania energii, a także działają autonomicznie przez cały rok, gdy uzysk energii słonecznej jest większy niż zapotrzebowanie na energię.
Energia wiatrowa
Energia wiatrowa ma wiele zalet i wiąże się z podobnymi wyzwaniami, z jakimi trzeba się mierzyć w przypadku energii słonecznej. Jeśli chodzi o wiatr, energia kinetyczna dostarcza energię odnawialną o zerowej emisji dwutlenku węgla. Podobnie jak w przypadku energii słonecznej jej najbardziej efektywne wykorzystanie jest możliwe dzięki systemom magazynowania energii, lecz pogoda odgrywa również ważną rolę w zakresie generowania energii. Przy odpowiednim planowaniu systemy hybrydowe wykorzystujące energię słoneczną i wiatrową mogą być jednak wysoce niezawodne i wydajne, szczególnie ze względu na szybki postęp w zakresie wydajności technologii akumulatorów litowo-jonowych w ostatnich latach.
Obecnie coraz większa liczba znanych festiwali muzycznych, książkowych, gastronomicznych i innych festiwali na świeżym powietrzu jest napędzana hybrydową kombinacją generatora i akumulatora litowo-jonowego. Seria systemów magazynowania energii firmy Atlas Copco, obejmująca modele ZBP i ZBC, jest przykładem nowych rozwiązań w zakresie stałego i niezawodnego dostarczania energii. Po naładowaniu akumulatory litowo-jonowe efektywnie zużywają tylko potrzebną energię, dzięki czemu można rozwiązać wszelkie problemy związane z niskim obciążeniem. W przypadku korzystania z odnawialnych źródeł energii akumulator magazynuje i dostarcza energię neutralną pod względem emisji dwutlenku węgla.
Szybki rozwój technologii akumulatorów w ostatnich latach radykalnie zmienia branżę eventową. Ta technologia w połączeniu z ambitnymi celami w zakresie zerowej emisji dwutlenku węgla przenosi zrównoważony rozwój z peryferiów do centrum planowania i zarządzania wydarzeniami.
