Aviso de privacidad para los solicitantes

Introducción

Atlas Copco y sus empresas filiales se preocupan por la privacidad del usuario y se comprometen a proteger su información personal de acuerdo con las leyes de privacidad de datos aplicables y con prácticas justas de tratamiento de la información.
Este aviso de privacidad de los datos tiene el objetivo de describir las prácticas de Atlas Copco en relación con la privacidad de los solicitantes al usar el sistema de seguimiento de solicitudes global ("Sistema").

El grupo Atlas Copco usa el sistema de seguimiento de solicitudes global, basado en la nube, para realizar sus actividades de contratación en todo el mundo, así como para facilitar oportunidades de empleo en el país en el que se encuentra el usuario y en otros países y regiones. En este aviso le proporcionamos información exhaustiva sobre el uso que damos a su información personal en este Sistema y le comunicamos sus derechos al respecto. Si tiene alguna pregunta relacionada con el tratamiento de su información personal en el Sistema, póngase en contacto con nosotros en la dirección privacy.officer@atlascopco.com

Atlas Copco no recopila ninguna información personal sobre los visitantes a nuestro sitio de ofertas de empleo, excepto de forma limitada mediante el uso de cookies, tal y como se describe a continuación. Sin embargo, si envía una solicitud para cubrir alguna de las vacantes anunciadas en Atlas Copco, recopilaremos información sobre usted cuando cree un perfil de candidato en el Sistema.

Proporcionar información personal es opcional en todo momento. Sin embargo, tenga en cuenta que, si no nos facilita sus datos personales ni nos permite tratarlos en el Sistema, es posible que Atlas Copco no pueda realizar ninguna actividad relacionada con su contratación en este entorno en línea.


Alcance

En este aviso de privacidad se explica el tratamiento que hace Atlas Copco de los datos personales de los siguientes usuarios, independientemente de su nacionalidad o lugar de residencia:

  • Cualquier persona física que envíe una solicitud de empleo para una vacante anunciada en Atlas Copco.
  • Cualquier persona física que envíe una solicitud de forma espontánea para que se incluya su currículum en la base de datos de Atlas Copco para cualquier proceso de contratación y selección de personal.
  • Cualquier persona física de la que Atlas Copco haya recibido un currículum a través de un tercero, como una empresa de contratación, o mediante una recomendación.

Los datos personales se refieren a cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable ("interesado"). Una persona física identificable es alguien a quien se puede identificar, de forma directa o indirecta, en concreto con referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o uno o varios factores específicos relacionados con la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física.
Las categorías especiales de datos personales incluyen los datos personales de las siguientes categorías: origen étnico o racial, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud física o mental, género, orientación sexual, datos biométricos que se hayan procesado para identificar de forma única a una persona, genética o condenas penales.


Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de su información personal es la entidad Atlas Copco, que es el organismo responsable del puesto anunciado y a quién dirige su solicitud. Es posible que varias entidades de Atlas Copco sean responsables de su información personal de forma conjunta si a ellas les envía las solicitudes a través del Sistema.

Atlas Copco tiene licencia del Sistema de SAP SuccessFactors, 1 Tower Place, Suite 1100, South San Francisco, CA 94080, Estados Unidos ("SAP SuccessFactors"). SAP gestiona el sistema en nombre de Atlas Copco para el beneficio de las entidades de Atlas Copco en todo el mundo. Los servidores que alojan el sistema son propiedad de SAP y se encuentran en Rot (Alemania).


Categorías de datos personales

Para enviar una solicitud para alguna de nuestras oportunidades profesionales, debe crear una cuenta en el Sistema. Este "perfil del candidato" requiere una dirección de correo electrónico para iniciar sesión, así como otros datos, algunos de ellos obligatorios. La información obligatoria se marcará debidamente. Su dirección de correo electrónico nos permitirá ponernos en contacto con usted si sus cualificaciones o preferencias encajan con nuestras oportunidades profesionales, o si elige recibir notificaciones automáticas de ofertas de empleo de cualquier entidad de Atlas Copco. Además, el perfil del candidato también le permite acceder al Sistema para supervisar el progreso de su solicitud o para corregir sus datos personales, si así lo desea.

Durante las distintas fases del proceso de selección y contratación, Atlas Copco puede tratar, hasta el límite necesario y permitido por la legislación local, los siguientes datos personales:

  • Información de identificación personal, como el nombre y el domicilio.
  • La dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
  • Información laboral, como el puesto y las responsabilidades actuales, los puestos de trabajo anteriores y la experiencia profesional, y la razón para dejar dichos empleos.
  • Puestos solicitados anteriormente (en Atlas Copco) y preferencias laborales, y cómo se enteró de la vacante.
  • Información sobre compensación y beneficios, como el salario bruto y las expectativas del paquete salarial.
  • Información sobre los estudios y la formación, como premios educativos, certificados y licencias, y cursos de formación in situ.
  • Datos relacionados con el rendimiento, como objetivos, calificaciones, comentarios, información sobre resultados, planes de desarrollo profesional y sucesión, habilidades y competencias, y otras cualificaciones relacionadas con el puesto.
  • Información necesaria para la gestión de los riesgos y el cumplimiento, como expedientes disciplinarios, certificados de antecedentes y datos de seguridad.
  • Datos relacionados con la movilidad (permiso de conducción, opciones de transporte).
  • Su disponibilidad para viajar si el puesto solicitado así lo requiere.
  • Situación de inmigración, derecho a trabajar y condición de residente.
  • Números de identificación emitidos por el gobierno, como el documento nacional de identidad o el número de la Seguridad Social.
  • Datos de los contactos de emergencia y familiares.
  • Información relacionada con el pago, como los números de identificación y de cuenta bancaria.
  • Datos obtenidos en evaluaciones de habilidades y competencia profesional.
  • Datos obtenidos en una prueba de personalidad.

Además, es posible que tengamos que recopilar información personal de categorías especiales en una etapa posterior del proceso de contratación, si así lo exigen las normativas o leyes de empleo locales. Estos son algunos ejemplos:

  • Certificados de salud para una función específica, una función que requiera una mayor precaución o una actividad con un riesgo específico.
  • Procesamientos y condenas penales (para determinadas funciones de seguridad o determinados países).
  • Creencias religiosas (en determinados países).
  • Datos biométricos, como fotografías, con el objetivo de identificar a una persona de forma única.


Fines del tratamiento

Atlas Copco solo recopila y trata sus datos personales en la medida necesaria para los fines de contratación y selección.

Su información personal es tratada en el Sistema para que los equipos de contratación de Atlas Copco puedan considerar y gestionar su solicitud para la posición anunciada y ponerse en contacto con usted. Atlas Copco usará su información personal para crear una base de datos mundial de talentos. Esto incluye la planificación y supervisión de campañas de contratación, así como la notificación periódica al usuario de las vacantes actuales.

Atlas Copco no recopila ni acumula la información personal obtenida a través de este Sistema para su difusión o venta a terceros con fines de marketing para consumidores o para enviar correos electrónicos masivos de parte de terceros.


Bases jurídicas para el tratamiento

Atlas Copco trata los datos personales mencionados anteriormente de conformidad con las siguientes bases jurídicas:
1) Ha dado su consentimiento expresamente, por ejemplo, al enviarnos su currículum, certificados, etc.
2) El tratamiento es necesario para la contratación, por ejemplo, para elaborar el contrato laboral.
3) El tratamiento es necesario por ley, por ejemplo, para la contratación para una función de seguridad que requiera determinados certificados por ley. Los casos específicos siempre se explicarán en una entrevista independiente.
4) El tratamiento de sus datos es necesario para proteger los intereses legítimos de Atlas Copco con el fin de evaluar su solicitud de forma adecuada, siempre y cuando los intereses o los derechos y libertades fundamentales del solicitante no prevalezcan sobre los intereses legítimos de Atlas Copco como, por ejemplo, al enviar su información de contacto a centros de evaluación para realizar pruebas adicionales y al remitir sus datos a otras entidades de Atlas Copco que puedan estar interesadas en su perfil.


Solicitud de un empleo fuera de su país de origen

Si quiere solicitar un empleo en un país que no sea su país de origen, puede que tengamos que hacerle preguntas específicas del país del puesto de trabajo. Esto se debe a que, determinados países, antes de que podamos ofrecerle el puesto a un candidato, nos piden que hagamos algunas preguntas adicionales. Estas preguntas serán relevantes y necesarias para el puesto anunciado, así como coherentes con nuestros valores.


Referencias

Si nos proporciona cualquier información relacionada con terceros o referencias, usted es responsable de obtener su consentimiento y de asegurarse de que sepan que el grupo Atlas Copco recibirá y usará sus datos.


Destinatarios de los datos personales

El acceso a su información personal se limita a lo estrictamente necesario. Todo el personal de contratación del grupo Atlas Copco en todo el mundo tiene acceso a su perfil de la base de datos y puede comparar su información con los requisitos de las vacantes actuales.
SAP puede acceder a su información personal según sea necesario para realizar sus funciones, pero no puede compartir ninguna información sin obtener permiso primero de Atlas Copco. Cada cierto tiempo, es posible que tengamos que compartir su información con otros terceros, además de con SAP. Sin embargo, solo revelaremos sus datos personales por las siguientes razones:

  • Si es necesario incorporar un proveedor de servicios externo para facilitar o ampliar nuestros servicios de contratación, como hacemos actualmente con SAP.
  • Si usted lo solicita explícitamente.
  • Según lo establecido por una orden judicial o por cualquier requisito normativo o legal.


Transferencias internacionales

Debido a que Atlas Copco es una empresa global con presencia en distintos países, podemos transferir su información personal de una entidad legal a otra o de un país a otro para conseguir los propósitos indicados anteriormente. Transferiremos su información personal conforme a los requisitos legales aplicables y solo en la medida que sea necesaria para los propósitos expuestos anteriormente. Dentro del grupo de empresas de Atlas Copco, la información personal se transfiere de acuerdo con las mismas reglas y niveles de seguridad. Si es necesario, se dispondrán acuerdos sobre el tratamiento de datos para garantizar el nivel de protección necesario.

Atlas Copco se basa en los mecanismos legales disponibles para permitir la transferencia legal de información personal entre fronteras. En la medida en la que Atlas Copco se base en las cláusulas contractuales tipo (también llamadas cláusulas modelo) para autorizar la transferencia, Atlas Copco respetará dichos requisitos, incluso cuando pudiese haber un conflicto entre los requisitos y este Aviso.

Atlas Copco no venderá ni compartirá su información personal fuera del grupo de empresas de Atlas Copco, con la excepción de:

  • los proveedores de servicios que Atlas Copco ha contratado para llevar a cabo los servicios en nuestro nombre. Atlas Copco solo compartirá la información personal con los proveedores de servicios a los que ha prohibido contractualmente utilizar o revelar la información excepto cuando sea necesario para llevar a cabo los servicios en nuestro nombre o para cumplir con los requisitos legales;
  • cumplir con las obligaciones legales, incluida entre otras cosas (y no limitado a), la respuesta a requerimientos legales legítimos de autoridades policiales u otros organismos reguladores;
  • investigar actividades sospechosas o ilegales;
  • prevenir daños físicos o pérdidas financieras; o
  • permitir la venta o transferencia de la totalidad o de una porción de nuestro negocio o de nuestros activos (incluido en caso de liquidación por bancarrota).


Conservación

Atlas Copco conservará su información personal durante todo el tiempo que sea necesario para lograr los objetivos para los que se recopiló.
Si acepta una oferta de empleo por parte de Atlas Copco, los datos personales recopilados antes de su incorporación al puesto formarán parte de los registros de personal de Atlas Copco y se conservarán mientras forme parte de su plantilla y durante un periodo determinado una vez que haya dejado el puesto. Atlas Copco le informará con mayor exhaustividad acerca del tratamiento de sus datos personales en el marco de la gestión de personal y la administración de nóminas en el momento de la contratación.

Si Atlas Copco no le contrata, no obstante, puede conservar y usar los datos personales recopilados sobre usted durante el proceso de contratación para tenerle en cuenta para próximas vacantes y, cuando corresponda, consultar su solicitud anterior si vuelve a enviar su currículum u otra información a Atlas Copco en el futuro, así como para la administración del sistema y para realizar análisis y estudios.

Atlas Copco decide el periodo de conservación de su información basándose en los siguientes criterios de conservación:

  • Atlas Copco guarda sus datos personales durante todo el tiempo que dure su relación con usted.
  • Atlas Copco guarda sus datos personales según sea necesario por la legislación a la que esté sujeto.
  • Atlas Copco guarda sus datos personales en los casos en los que sea recomendable por motivos legales (por ejemplo, en relación con leyes de prescripción, litigaciones o investigaciones normativas).


Derechos del solicitante

Además de nuestro compromiso con la transparencia y de este aviso a los solicitantes para respetar su derecho a estar informados, también respetamos los siguientes derechos:

  • Tiene el derecho a obtener, sin restricciones, con una periodicidad razonable y sin retrasos ni gastos excesivos, una copia de todos los datos relacionados con usted que se están tratando.
  • Tiene el derecho a rectificar o actualizar la información personal inexacta u obsoleta. Tiene la responsabilidad de garantizar el envío de información precisa al Sistema y de mantenerla actualizada. Para ello, cuenta con el perfil del candidato.
  • Tiene el derecho a borrar sus datos personales.
  • Tiene el derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos legítimos imperiosos relacionados con su situación personal, al tratamiento de sus datos personales, a menos que dicho tratamiento sea obligatorio por ley. Si la objeción está justificada, se debe poner fin al tratamiento.
  • Tiene el derecho a solicitar la portabilidad de los datos. La portabilidad de los datos es el suministro de su información personal en un formato estructurado, usado habitualmente y que pueda leerse en una máquina para que pueda enviarla a otra empresa fácilmente. El derecho a la portabilidad de los datos está sujeto a restricciones, es decir, la portabilidad de los datos no se aplica a registros en papel y no puede atentar contra los derechos de otras personas o la información confidencial de la empresa.
  • Tiene el derecho a no estar sujeto a decisiones basadas únicamente en una toma de decisiones automatizada si dichas decisiones tienen un efecto legal o significativo sobre usted.
  • Tiene el derecho a retirar cualquier consentimiento otorgado previamente para un fin concreto, si este consentimiento constituye la base jurídica para el tratamiento de su información personal.
    Respetamos estos derechos y disponemos de procedimientos para reconocer y responder a aquellos individuos que quieren ejercerlos. Puede solicitar el ejercicio de cualquiera de estos derechos a través de su contacto local de recursos humanos o en la dirección privacy.officer@atlascopco.com


Seguridad

Atlas Copco se compromete a garantizar que la información personal tratada en el Sistema se guarda de forma segura y que se han implantado las medidas técnicas y las políticas de seguridad pertinentes para proteger la información que está bajo su control frente a estos peligros:

  • El acceso sin autorización.
  • El uso o la divulgación inadecuados.
  • La modificación sin autorización.
  • La destrucción ilegal o la pérdida accidental.
    Todos los empleados de Atlas Copco y los terceros a los que Atlas Copco encomienda el tratamiento de sus datos personales están obligados a respetar la confidencialidad de su información.


Cookies

Cuando visite nuestro sitio web, podríamos enviar cookies a su ordenador. Una cookie es un pequeño archivo de texto o datos que un sitio web puede colocar o guardar en su ordenador cuando lo visita. Las cookies no contienen datos personales. No obstante, si nos facilita datos personales identificables, dicha información podría quedar vinculada a los datos guardados en la cookie. Hay dos tipos de cookies. El primer tipo guarda un archivo en el equipo durante un largo periodo de tiempo y puede permanecer en el ordenador después de apagarlo. Esta cookie podría utilizarse, por ejemplo, para indicar a un visitante la información del sitio web que se ha actualizado desde su última visita. El segundo tipo de cookie se llama "cookie de sesión". Mientras visita un sitio web, las cookies de sesión se guardan temporalmente en la memoria del ordenador, por ejemplo, para recordar el idioma que ha elegido. Las cookies de sesión no se almacenan durante un largo periodo de tiempo en el equipo, ya que desaparecen al cerrar el navegador. Podemos servirnos de terceros para que nos ayuden a recopilar y tratar la información obtenida con las cookies.

Podemos usar cookies por diversas razones, como:

  • Elaborar estadísticas anónimas relacionadas con hábitos y tendencias de navegación.
  • Adaptar el contenido o las funciones de la página web al usuario.
  • Prestar ayuda o guía durante la visita a los sitios web de ciertos servicios basados en Internet.
  • Permitir a los usuarios con contraseña el acceso a ciertas páginas web sin tener que volver a escribir la información que ya hayan introducido.

Cómo evitar las cookies:
La mayoría de los navegadores se pueden configurar para que bloqueen las cookies, las borren del disco duro del ordenador o notifiquen que una página web contiene cookies antes de guardarlas. Consulte las instrucciones o la pantalla de ayuda de su navegador para aprender más sobre estas funciones. Recuerde que algunas de nuestras páginas web podrían no funcionar correctamente si no se utilizan cookies.


Problemas de privacidad y cómo ponerse en contacto con nosotros

Si le preocupa una supuesta infracción de la ley de privacidad o de cualquier otra normativa de Atlas Copco, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección privacy.officer@atlascopco.com
Si no gestionamos alguna de sus solicitudes, o no le proporcionamos una razón válida por la que no podamos hacerlo, tiene el derecho a ponerse en contacto con la autoridad de supervisión para poner una queja. Consulte su autoridad de supervisión local en el siguiente enlace: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm


Cambios en nuestro aviso de privacidad

Atlas Copco puede cambiar esta política de privacidad si ello resulta necesario. Este aviso también puede complementarse con otras declaraciones según sea necesario para cumplir los requisitos locales del país en el que Usted viva o donde exista un contrato de representación del empleado.