Como tornar os eventos mais sustentáveis no gerenciamento de energia

É claramente uma jornada a partir do reconhecimento de que um evento não é sustentável para identificar um caminho para preparar uma versão realmente mais consciente do meio ambiente. Gestores e organizadores de eventos, portanto, enfrentam vários desafios, muitas vezes relacionados à falta de conhecimento e informações sobre suas ineficiências de eventos. Como resultado, muitas vezes eles não entendem os custos dessas ineficiências nem as possíveis soluções. Outros, mesmo que tenham uma avaliação básica, não entendem bem o que precisam exatamente em termos de planejamento, medições e relatórios para fazer as alterações necessárias. 

A resposta simples é, sim: a sustentabilidade já está mudando o modelo de negócios de grande parte do setor de eventos e com ele a maneira como pensamos sobre a gestão de eventos. E a ajuda e as informações detalhadas estão hoje por aí. Na verdade, na última década, tornou-se possível para os gerentes de eventos organizar seus eventos de acordo com padrões de sustentabilidade acordados internacionalmente. O documento da ISO (International Organization for Standardization) 20121 estabelece os padrões de sustentabilidade para toda a indústria de eventos, desde cadeias de suprimentos e fornecedores até logística e construtores. Seu objetivo é fornecer algum tipo de estrutura para que as pessoas do setor de eventos examinem e avaliem qualquer evento em relação aos padrões ISO.

Os autores do documento o descrevem como "uma ferramenta prática de gestão de eventos para que contribuam para as três dimensões da sustentabilidade – econômica, ambiental e social". Destinado a eventos grandes e pequenos, agora é aplicado a tudo, desde esportes e concertos até conferências e exposições. Sua estrutura oferece "uma linguagem internacional comum para a gestão de eventos" em todo o mundo, com padrões identificáveis, medidas e monitoramento que visam produzir um evento mais sustentável.

Por falta de informações detalhadas sobre o perfil de carga da aplicação, os gerentes de eventos tendem a alugar um gerador maior do que o necessário. Eles são grandes para garantir que possam cobrir qualquer perfil de carga; no entanto, isso pode ser muito ineficiente. Muitas vezes, esses geradores precisam lidar com cargas baixas, e o resultado é que o motor tem dificuldade. Com cargas baixas, os motores do gerador podem desligar, o que pode reduzir a vida útil do motor e aumentar as horas de manutenção, além de interromper o fornecimento de energia. Pode ser comparado a dirigir um carro a 20 quilômetros por hora na quinta marcha.

Além disso, se o gerador for muito grande para o tamanho do trabalho que está fazendo, seu consumo de combustível será maior do que o necessário (mesmo que ele forneça apenas a mesma quantidade de energia que um gerador menor forneceria). Um gerador superdimensionado, portanto, leva a dois problemas de eficiência: primeiro, a unidade fornece menos energia para cada litro de combustível usado; e, em segundo lugar, cria mais energia do que é utilizável. Essas ineficiências, por sua vez, são caras tanto financeiramente quanto ambientalmente.

Outro problema é que alguns gerentes de eventos acreditam que, se tiverem sua própria fonte de energia dedicada, não precisarão se preocupar com a disponibilidade e a confiabilidade. Isso os leva a alugar geradores a diesel dedicados ao seu próprio uso, em vez de compartilhar. No entanto, devido à falta de gerador e de informações e conhecimento sobre o uso de energia, ou simplesmente devido à disponibilidade do gerador, eles acabam com modelos superdimensionados, com os custos associados mencionados acima. Um último exemplo comum de ineficiência de energia em um evento é que alguns equipamentos, como um motor de partida elétrico, precisam de muita energia para começar a funcionar, mas, em seguida, exigem muito menos energia quando estão em funcionamento.  

À primeira vista, uma alternativa óbvia a um gerador a diesel é obter energia da rede e escolher uma empresa que tenha uma tarifa verde e forneça energia de uma fonte renovável. Infelizmente, um festival de música ou um evento cultural que está em um local bastante remoto, como Glastonbury, por exemplo, significa que isso nem sempre é possível (eventos no centro da cidade são mais propícios a isso). No entanto, embora às vezes não seja possível obter energia da rede durante um evento, uma solução é usar sistemas de armazenamento de energia acionados por bateria carregados da rede antecipadamente – ou durante o tempo de paralização (normalmente durante a noite). Esses sistemas de armazenamento de energia podem funcionar de forma autônoma enquanto o evento estiver em andamento, fornecendo energia sem o ruído que distrai e as emissões. Além disso, as soluções de armazenamento de energia podem ajudar a rede, assumindo parcialmente a carga quando ela excede a cobertura máxima da rede.

Glastonbury é um bom exemplo de um festival que se tornou cada vez mais sustentável nas últimas décadas: os telhados da fazenda onde o festival acontece agora têm milhares de painéis solares que ajudam a manter o festival de verão durante o fim de semana, enquanto no resto do ano eles continuam fornecendo energia para outros usos. A eletricidade gerada por energia solar é uma fonte de energia renovável que converte a luz solar em energia por meio de células fotovoltaicas. É claro que a energia solar é, até certo ponto, determinada pelo clima, e funciona melhor quando o sol está brilhando, durante o dia. No entanto, os recentes avanços tecnológicos permitem um uso eficiente da energia solar, mesmo que esteja nublado. As soluções de armazenamento de energia acionadas por bateria armazenam energia proveniente de fontes renováveis para seu uso imediato ou posterior, evitando o desperdício de energia.

A energia eólica compartilha muitas das vantagens e desafios da energia solar. No caso do vento, a energia cinética fornece energia renovável e com zero carbono. Tal como acontece com a energia solar, a sua utilização mais eficiente é possível através de sistemas de armazenamento de energia, embora o clima também desempenhe um papel na determinação da energia gerada. No entanto, com um bom planejamento, os sistemas híbridos solares e eólicos podem ser métodos altamente confiáveis e extremamente eficientes de geração de energia, especialmente devido aos rápidos avanços no desempenho da tecnologia de baterias de íons de lítio nos últimos anos.

Neste momento, um número cada vez maior daqueles conhecidos festivais de música, literários, gastronômicos e outros festivais ao ar livre está sendo alimentado por uma combinação híbrida de geradores e baterias de íons de lítio. A linha de sistemas de armazenamento de energia da Atlas Copco, com os modelos ZBP e ZBC, é um exemplo dos novos desenvolvimentos no fornecimento de energia constante e confiável. Quando as baterias de íons de lítio são carregadas, elas usam com eficiência apenas a energia necessária e, portanto, superam quaisquer problemas de baixa carga. E, ao funcionar com uma fonte renovável, a bateria armazena e fornece energia neutra em carbono.

O rápido desenvolvimento da tecnologia de bateria nos últimos anos está mudando radicalmente o setor de eventos. Essa tecnologia, combinada com objetivos ambiciosos de pegada de zero carbono, está levando a sustentabilidade da periferia para o centro do planejamento e gerenciamento de eventos.