Como lidar com os desafios no departamento de manutenção
Uma abordagem mais inteligente à manutenção planejada e não planejada
Quando a manutenção sai do cronograma, a produção diminui, ou, pior ainda, ela para. Mas e se a manutenção não precisasse significar períodos de inatividade? Quer você esteja se preparando para uma parada planejada ou reagindo a uma falha repentina, a capacidade de responder de forma eficiente pode fazer a diferença entre a continuidade dos negócios, como de costume, e uma interrupção onerosa. A boa notícia é que você pode ficar à frente disso.
Em 5 etapas, você estará preparado para a manutenção, enquanto mantém a produção em dia e minimiza interrupções, por meio de soluções temporárias e de planejamento estratégico.
Vamos começar!
1. Manutenção não planejada: por que ela continua acontecendo e como se antecipar a isso
Todos os gerentes de manutenção já passaram por isso: uma falha repentina, um tempo de inatividade não planejado ou a interrupção de serviços essenciais sem aviso prévio. Esses momentos exigem decisões reativas, que exigem o afastamento das equipes de suas atividades principais e frequentemente repetir o mesmo ciclo de combate a incêndios. A verdade é que muitas dessas interrupções são evitáveis, se as estratégias de manutenção preventiva forem incorporadas ao planejamento da produção.
Manutenção estratégica = operações confiáveis
A manutenção preventiva, quando alinhada ao seu planejamento de produção, ajuda a:
- Reduzir reparos de emergência
- Aumentar a confiabilidade dos ativos
- Prolongar a vida útil dos equipamentos
- Menor risco de incidentes de segurança
Revisões anuais, quando planejadas adequadamente, são uma oportunidade, não apenas uma pausa. Elas permitem que as equipes realizem inspeções, atualizações e manutenções pendentes que melhoram o desempenho a longo prazo.
Mas mesmo com o melhor planejamento, as coisas podem dar errado — especialmente durante extremos sazonais ou gargalos na cadeia de suprimento. É por isso que a integração de flexibilidade em seu plano de manutenção é fundamental. As soluções de locação temporária podem preencher lacunas críticas, ajudando você a permanecer no caminho certo mesmo quando surgirem problemas não planejados.
2. Planejamento de contingência: prepare-se para o inesperado
Mesmo com a melhor estratégia de manutenção preventiva, emergências ainda podem acontecer. Por isso, ter um plano de contingência claro e bem documentado é fundamental. Seja uma falha repentina ou uma mudança na demanda, a capacidade de responder rapidamente pode fazer toda a diferença.
Por onde começar?
- Defina seus principais riscos e como responder a eles quando ocorrerem. Comece fazendo uma lista de riscos que podem impactar suas operações
- Em seguida, classifique os riscos mais importantes. São aqueles que têm maior probabilidade de acontecer ou que podem causar danos extensos quando ocorrerem.
Depois de priorizar esses riscos, você pode desenvolver um plano de contingência. Esse plano descreve o principal gatilho que coloca o plano em ação, juntamente com a resposta imediata preferencial. Além disso, especifica quem precisa ser envolvido e informado quando isso ocorrer. O plano deve ser aprovado, compartilhado e revisado regularmente quanto à sua eficácia. Se feito corretamente, torna-se uma ferramenta poderosa para proteger as operações e reduzir o tempo de inatividade.