Sådan håndterer du udfordringer i vedligeholdelsesafdelingen
Vedligeholdelsesafdelingen spiller en vigtig rolle i alle brancher. Men det er også et område, der byder på konstante udfordringer. Uventede hændelser kan ofte vælte din planlægning. Læs om 5 vedligeholdelsesudfordringer, og hvordan du håndterer dem.
Der står vedligeholdelsesudfordringer på lur bag ethvert hjørne. Så det er på tide at imødegå disse udfordringer og finde de bedste måder at håndtere dem på.
Men hvor starter du?
Du kan starte med at se på den foregående måned. Hvor du bruger mest tid eller flest penge, er afgørende for, hvilket nøgleområde du skal fokusere på. Dette vil hjælpe dig med at tage de første konkrete skridt til bedre håndtering af de udfordringer, du bliver stillet over for.
Vi har opstillet 5 udfordringer og deres mulige løsninger, som kan hjælpe dig med denne proces.
1. Ikke-planlagt vedligeholdelse
Som vedligeholdelsesansvarlig skal du håndtere uventede nedbrud. Ikke-planlagt nedetid skyldes ofte en undgåelig udstyrsfejl. Ikke-planlagt vedligeholdelse medfører daglige driftsfejl. De fleste vedligeholdelsesansvarlige melder også om problemer med ikke-planlagt vedligeholdelse. I dette tilfælde er den planlagte service endnu ikke planlagt til et bestemt tidspunkt, en bestemt opgave eller en bestemt tekniker.
Begge dele kan forekomme, når du mindst venter det. Når du er op til albuerne i den slags situationer, er den hurtigste handling at løse problemerne. Vi kalder det reaktiv vedligeholdelse, når du reagerer på udstyrsfejl. Men hvorfor bliver den samme situation ved med at gentage sig?
Du bør overveje at maksimere udnyttelsen af dine driftsaktiver. Planlægning af forebyggende vedligeholdelse er den bedste løsning til at undgå tilbagevendende nødsituationer. Det primære mål er at forebygge risici i din virksomhed. Som et resultat heraf:
- Vil dit udstyr være mere pålideligt.
- Vil din risiko for defekte aktiver falde.
Det er muligt, at bruge software, der hjælper dig med at planlægge vedligeholdelse. Dette fungerer ved at spore forudgående vedligeholdelse og brug af udstyret.
Løsning: Implementer en forebyggende vedligeholdelsesstrategi
2. Beredskabsstyring
Vær altid forberedt på ikke-planlagt udstyrssvigt. En beredskabsplan hjælper med at håndtere disse nedbrud på den mest effektive måde. Den er designet til at genoptage driften efter et nødnedbrud. En god beredskabsplan håndterer også udsving i efterspørgslen.
Hvor begynder man?
- Først skal du identificere de vigtigste risici og relevante reaktioner på forskellige scenarier. Start med at lave en liste over de risici, der kan have indflydelse på driften.
- Derefter rangordner du de vigtigste risici. Det er dem, der sandsynligvis vil ske, eller som kan forårsage omfattende skader, når de opstår.
Når du har prioriteret dine risici, kan du begynde at udvikle en beredskabsplan.
- Planen skal omfatte den udløsende hændelse, der sætter planen i bevægelse.
- Den bør også angive den foretrukne øjeblikkelige reaktion.
- Desuden angiver den, hvem der skal involveres, og hvem der skal informeres, når dette sker.
Når du er færdig, skal du få din beredskabsplan godkendt. Når planen er godkendt, skal du sørge for at distribuere den til alle involverede parter. Det anbefales, at kontrollere effektiviteten på lang sigt. En god beredskabsplan sparer dig tid og penge.
Hvad skal du så gøre i tilfælde af en nødsituation?
- Sæt altid sikkerheden i første række.
- Start derefter med at undersøge problemet for at finde ud af, hvad der forårsagede nedbruddet.
- Hvis en person i dit team kan løse problemet, skal du begynde at reparere udstyret. Du kan også ansætte et eksternt team til at håndtere reparationerne.
- Hvis udstyrets nedetid påvirker din drift, kan du overveje at leje en midlertidig enhed.
- Hvis reparation af udstyret ikke er mulig, skal du udskifte udstyret. Dette gøres ved at leje eller købe nyt udstyr.
Løsning: Udarbejd en beredskabsplan
