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Coste total de la utilización: todo lo que necesita saber

Ya vemos películas y escuchamos música en streaming. Almacenamos todo en la nube. Cada vez somos más las personas que compartimos, alquilamos o tenemos coches en leasing. Entonces, ¿por qué no iba a aplicarse exactamente la misma lógica a los equipos críticos para los procesos?

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Hablemos de utilización frente a propiedad

La forma en que concebimos la propiedad está cambiando. Y muchas industrias B2C ya se están adaptando a ello. Entonces, ¿por qué no dar el paso? Sobre todo cuando el uso está sujeto a fluctuaciones cada vez más difíciles de predecir.

Es evidente que ha llegado el momento de encontrar una solución más completa, flexible, rentable y mensurable. Una que le devuelva el control sobre sus operaciones y su capital.

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¿Cómo mejorar la agilidad de sus operaciones?

El coste total de cualquier inversión es mucho más amplio y complejo que el precio de compra. Hay que tener en cuenta todo tipo de factores ocultos: desde los costes de transporte y funcionamiento hasta los costes de mantenimiento, inventario, depreciación y liquidación, por citar solo algunos. Hay todo un océano de costes ocultos y riesgos acechando bajo la superficie.Además, vivimos en tiempos inciertos. Los mercados son volátiles. La demanda de productos fluctúa, al igual que la oferta de materias primas. Y sumado a todo ello, las catástrofes naturales hacen aún más difícil esperar lo inesperado. Más que nunca, la agilidad es fundamental. Tanto desde el punto de vista operativo, como en términos de contabilidad. Por lo tanto, cualquier decisión de adquisición debería considerar su capacidad para adaptarse rápidamente, mitigar los riesgos y proteger sus resultados financieros.Si las fluctuaciones inesperadas reducen la tasa de utilización de su equipo, el retorno de su inversión inicial disminuye con ella. El coste total de utilización tiene en cuenta todos estos factores.

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El valor real de la propiedad es la utilización

Cada vez son más las empresas que pasan de la "propiedad" a la "utilización". El concepto de utilización abarca muchos factores diferentes, a menudo complejos. Por tanto, la European Rental Association, de carácter independiente, y la Solvay Brussels School of Economics and Management han desarrollado un método objetivo y transparente para calcular el coste total de utilización de un equipo determinado. Los criterios van más allá de los financieros e incluyen factores como los servicios de soporte, la sostenibilidad, la logística y el acceso a personal experto.

¿Está considerando todos los aspectos antes de realizar una inversión en nuevos equipos?

¿Cuándo usar, cuándo adquirir?

Hay muchos factores que determinan las ventajas respectivas del alquiler y la compra. Para cada organización, los puntos de intersección serán diferentes. Pero, en general, la ecuación gira en torno a tres parámetros principales.

1. Porcentaje de utilización

Si existe la más mínima posibilidad de que el equipo que está pensando en comprar no esté en funcionamiento el 100 % del tiempo, resulta esencial examinar el coste total de utilización. Nuestra experiencia ha demostrado que cuando el índice de utilización desciende por debajo del 40 %, la flexibilidad que ofrece el alquiler hace que sea la mejor opción. Permite aumentar la capacidad para reducir los picos de producción recurrentes o en caso de emergencia y reducirla ante bajadas de producción previstas o inesperadas.

2. Coste de utilización

La mayoría de las personas entienden los costes de funcionamiento o de utilización como los costes por reparaciones, mantenimiento, piezas y mano de obra. Pero ¿dónde quedan aspectos como el consumo de electricidad o combustible, el tiempo de instalación o la facilidad de uso? Por no mencionar la cuestión de la fiabilidad y los costes indirectos de los posibles tiempos de parada. Todos estos gastos aumentan a medida que la máquina envejece. Y el posible ahorro de costes que suponen las tecnologías más modernas y eficientes solo puede contabilizarse como una oportunidad perdida.

3. Agilidad de utilización

La flexibilidad en la toma de decisiones es una parte importante de una organización ágil: una organización que puede adaptarse a los cambios del mercado de forma eficiente y eficaz. El alquiler de equipos esenciales suele implicar procedimientos de validación mucho más cortos y con un menor número de interesados. De este modo, se reducen las barreras para la toma de decisiones financieras y se ahorra un valioso tiempo en todo el proceso. Y estamos seguros de que no hace falta recordar que el tiempo es oro.

¿Cuándo alquilar, cuándo comprar o cuándo hacer ambas cosas?

Por supuesto, el alquiler y la compra no tienen por qué ser mutuamente excluyentes. La combinación de ambos es bastante común y, en muchas circunstancias, recomendable. Si alquila una parte de su capacidad básica o de reserva, mantendrá el máximo control al tiempo que comparte la responsabilidad durante los picos de producción y añade un colchón adicional de fiabilidad a sus operaciones. Todo ello con la tranquilidad adicional de que su parque de maquinaria -el medio con el que crea valor como empresa- está en manos de especialistas de confianza.

La utilización en acción: cómo optimizaron otras empresas sus balances generales a través de la utilización.