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Coût total d'utilisation : tout ce que vous devez savoir

Nous consommons déjà nos films et notre musique via des services de streaming. Nous stockons tous nos fichiers dans le Cloud. Le partage, le leasing et la location de voitures sont monnaie courante. Alors pourquoi la même logique ne s'appliquerait-elle pas aux équipements essentiels de vos processus ?

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Comparaison de l'utilisation de l'exploitation

La façon dont nous abordons la question de l'exploitation évolue, et de nombreuses industries B2C s'adaptent déjà en conséquence. Alors pourquoi ne ferions-nous pas de même ? En particulier lorsque l'utilisation est soumise à des fluctuations qui deviennent plus difficiles en plus difficiles à prévoir.

Il est évident qu'il faut désormais être à la recherche d'une solution plus complète, flexible, rentable et mesurable vous permettant de reprendre le contrôle de vos opérations et de votre capital. 

Achetez de l'agilité, pas du matériel

"Goodbye ownership. Hello usership!"

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Le coût total de tout investissement ne se résume pas au seul prix d'achat. Il existe un tas de facteurs cachés à prendre en compte : des coûts de transport et d'exploitation à l'entretien, en passant par l'inventaire, la dépréciation et les coûts de cession, pour n'en citer que quelques-uns. Les frais et risques cachés sont nombreux et menacent sous la surface.En outre, nous vivons dans une époque d'incertitude où les marchés sont instables. La demande de produits fluctue, tout comme l'approvisionnement en matières premières. En outre, faute aux catastrophes naturelles, il est encore plus difficile de prévoir l'imprévisible. La souplesse est désormais le mot d'ordre, tant sur le plan opérationnel que pour votre bilan. Toute décision d'achat doit donc tenir compte de votre capacité à vous adapter rapidement, à atténuer les risques et à protéger vos résultats.Si des fluctuations inattendues réduisent le taux d'utilisation de votre équipement, le retour sur votre investissement initial diminue avec lui. Le coût total d'utilisation tient compte de tous ces facteurs.

La véritable valeur de l'exploitation réside dans l'utilisation

De plus en plus d'entreprises se tournent vers l'utilisation plutôt que vers l'exploitation. Ce concept englobe de nombreux facteurs différents, souvent complexes. L'Association européenne de location (European Rental Association – ERA), association indépendante, et la Solvay Brussels School of Economics and Management ont développé une méthode objective et transparente de calcul du coût total d'utilisation d'un équipement donné. Les critères vont au-delà des seuls éléments financiers et incluent des facteurs tels que les services d'assistance, la durabilité, la logistique et l'accès à l'expertise.

Should you use or own?

Are you considering all aspects before making an investment in new equipment?

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Quand choisir d'utiliser ou d'exploiter ?

De nombreux facteurs déterminent les avantages respectifs de la location et de l'achat. Pour chaque organisation, le « carrefour » auquel ils se croisent sera différent, mais dans l'ensemble, l'équation tourne autour de trois paramètres principaux :

1. Le taux d'utilisation

S'il existe ne serait-ce qu'une petite chance que l'équipement que vous pensez acheter ne fonctionnera pas 100 % du temps, il est essentiel de tenir compte du coût total d'utilisation. Notre expérience a montré qu'une fois que le taux d'utilisation chute à 40 % ou en dessous, la flexibilité offerte par la location en fait la meilleure solution à tous points de vue. Vous pouvez ainsi augmenter la capacité d'écrêtage des pointes périodique ou d'urgence et la réduire en réponse aux ralentissements de production prévus et imprévisibles.

2. Le coût d'utilisation

Lorsque la plupart des gens pensent aux coûts d'exploitation ou d'utilisation, ils pensent aux réparations et à l'entretien ainsi qu'au coût des pièces et de la main-d'œuvre. Cependant, qu'en est-il de la consommation d'électricité ou de combustible, du temps d'installation, de la facilité de fonctionnement ? Sans parler de la fiabilité et des coûts indirects liés aux interruptions potentielles ! Tous ces coûts augmentent à mesure que votre machine vieillit, et les économies potentielles offertes par des technologies plus récentes et plus efficaces ne peuvent qu'être considérées comme des opportunités manquées.

3. La souplesse d'utilisation

Une entreprise agile doit faire preuve de flexibilité dans toute prise de décision pour s'adapter efficacement aux changements du marché. La location d'équipements essentiels implique généralement des procédures de validation beaucoup plus courtes supposant moins d'intervenants. Cela permet d'éliminer des obstacles à la prise de décision financière et de gagner un temps précieux tout au long du processus. Il ne fait d'ailleurs aucun doute que le temps, c'est de l'argent.

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