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Costo totale di utilizzo: tutto ciò che devi sapere

Già riproduciamo in streaming i nostri film e la nostra musica. Memorizziamo tutto nel cloud. Sempre più persone condividono, prendono in leasing e noleggiano le auto. Quindi, perché la stessa logica non può essere applicata alle attrezzature critiche per il tuo processo?

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Parliamo di utilizzo e proprietà

Il modo in cui pensiamo alla proprietà sta cambiando e molte industrie B2C si stanno già adattando di conseguenza. Quindi, perché non dovremmo farlo noi? Soprattutto quando l'utilizzo è soggetto a fluttuazioni che diventano sempre più difficili da prevedere.

Chiaramente, è arrivato il momento di una soluzione più completa, flessibile e misurabile. Una che ti consenta di controllare le tue operazioni e il tuo capitale.

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Come migliorare l'agilità delle tue operazioni?

Il costo totale di qualsiasi investimento è molto più ampio e complesso rispetto al solo prezzo di acquisto. È necessario considerare tutti i fattori nascosti: dai costi di trasporto e gestione ai costi di manutenzione, inventario, ammortamento e disinvestimento … per citarne solo alcuni. C'è un mare di costi nascosti e rischi in agguato. Inoltre, viviamo in tempi incerti. I mercati sono volubili. La domanda dei prodotti è fluttuante. Così come la fornitura delle materie prime. E oltre a tutto questo, le catastrofi naturali rendono ancora più difficile prepararsi agli imprevisti. Più che mai, l'agilità è la chiave. Sia a livello operativo che a livello di bilancio. Qualsiasi decisione di approvvigionamento deve quindi tenere in considerazione la capacità di adattarsi rapidamente, ridurre i rischi e salvaguardare i profitti.Se fluttuazioni impreviste riducono il tasso di utilizzo delle attrezzature, allora anche il ritorno sull'investimento iniziale diminuisce. Il costo totale di gestione tiene conto di tutti questi fattori.

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Il vero valore di proprietà è l'utilizzo

Sempre più aziende stanno passando dalla "proprietà" all'"utilizzo". Il concetto di utilizzo si basa su numerosi e diversi fattori, spesso complessi. Per questo l'ente indipendente European Rental Association e la Solvay Brussels School of Economics and Management hanno sviluppato un metodo obiettivo e trasparente per calcolare il costo totale di utilizzo di qualsiasi singola attrezzatura. I criteri vanno al di là dei soli dati finanziari e includono fattori quali i servizi di supporto, sostenibilità, logistica e accesso alle competenze.

Stai considerando tutti gli aspetti prima di investire in nuove attrezzature?

Quando utilizzare, quando possedere?

Esistono molti fattori che determinano i rispettivi vantaggi del noleggio e dell'acquisto. Per ogni organizzazione, il loro punto di intersezione sarà diverso. Ma soprattutto, l'equazione ruota attorno a tre parametri principali.

1. Percentuale di utilizzo

Se vi è anche una piccola probabilità che l'attrezzatura che si intende acquistare non sia operativa per il 100% del tempo, è essenziale considerare il costo totale di utilizzo. La nostra esperienza ha dimostrato che, una volta che il tasso di utilizzo scende al 40% o a un valore inferiore, la flessibilità garantita dal noleggio lo rende la soluzione preferita. Consente di aumentare la capacità per picchi ricorrenti o di emergenza e di ridurla in risposta a cali di produzione prevedibili e imprevisti.

2. Costo di utilizzo

Quando la maggior parte delle persone pensa ai costi di esercizio o di utilizzo, pensa alle riparazioni e alla manutenzione e al costo dei ricambi e della manodopera. Ma che dire di consumi di energia elettrica o combustibile, tempi di installazione e facilità d'uso? Per non parlare del problema dell'affidabilità e dei costi indiretti dei potenziali tempi di fermo macchina! Tutti questi costi aumentano con l'invecchiamento della macchina. E il potenziale risparmio sui costi delle tecnologie più recenti ed efficienti può essere registrato solo come opportunità persa.

3. Agilità dell'utilizzo

Un processo decisionale flessibile è una parte importante di un'organizzazione agile, che è in grado di adattarsi ai cambiamenti del mercato in modo efficiente ed efficace. Il noleggio di attrezzature essenziali comporta in genere procedure di convalida molto più brevi con un numero inferiore di parti interessate. Riducendo così gli ostacoli al processo decisionale finanziario e risparmiando tempo prezioso per l'intero processo. E siamo certi che sia inutile ribadire che il tempo è denaro.

Allora, quando noleggiare, quando acquistare o quando effettuare entrambe le operazioni?

Naturalmente, il noleggio e l'acquisto non devono necessariamente essere reciprocamente esclusivi. Una combinazione di entrambi è abbastanza comune e, in molte circostanze, è consigliabile. Noleggiando una parte delle tue risorse di base e/o di riserva, puoi mantenere il massimo controllo mentre condividi la responsabilità durante i picchi di produzione e aggiungere un ulteriore buffer di affidabilità alle tue operazioni. Tutto questo con la tranquillità che il parco macchine, il mezzo con cui crei valore come azienda, è nelle mani di specialisti di fiducia.

Utilizzo in azione: in che modo le altre aziende hanno ottimizzato i propri bilanci grazie all'utilizzo.