Vamos comparar a utilização e a propriedade
A forma como pensamos sobre a propriedade está a mudar e várias indústrias B2C já estão a adaptar-se em conformidade. Então, por que não o fazemos também? Especialmente quando a utilização está sujeita a flutuações que estão a tornar-se cada vez mais difíceis de prever.
É evidente que chegou o momento de encontrar uma solução mais abrangente, flexível, rentável e quantificável. Uma solução que lhe forneça o controlo das suas operações e do seu capital.
"Adeus propriedade. Olá, utilização!"
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O verdadeiro valor de propriedade é a utilização
Cada vez mais empresas estão a fazer a transição de "adquirir" para "utilizar". O conceito de utilização engloba em vários fatores, muitas vezes complexos. Por isso, a Independent European Rental Association e a Solvay Brussels School of Economics and Management desenvolveram um método objetivo e transparente para calcular o custo total de utilização de um determinado equipamento. Os critérios vão além dos critérios financeiros apenas, incluindo fatores como os serviços de assistência, sustentabilidade, logística e acesso a conhecimentos especializados.
Está a considerar todos os aspetos antes de investir em equipamento novo?
São vários os fatores que determinam as respetivas vantagens de alugar e comprar. Para cada organização, a "encruzilhada" na qual se cruzam será diferente. Mas, no geral, a equação gira em torno de três parâmetros principais.
1. Percentagem de utilização
Se houver uma pequena possibilidade de o equipamento que está a pensar adquirir não estar em funcionamento 100% do tempo, é essencial verificar o custo total de utilização. A nossa experiência mostrou que, quando a taxa de utilização cai para 40% ou menos, a flexibilidade oferecida pelo aluguer torna-o na opção favorita, permitindo-lhe aumentar a capacidade de supressão de picos de consumo recorrentes ou de emergência e diminuí-la em resposta a situações de queda previstas e imprevisíveis na produção.
2. Custo de utilização
Quando a maioria das pessoas pensa em custos operacionais ou de utilização, pensam em reparações e manutenção e no custo das peças e mão-de-obra. E quanto ao consumo de energia elétrica ou combustível, ao tempo de instalação e à facilidade de funcionamento? Para além da questão da fiabilidade e dos custos indiretos do potencial tempo de paralisação! Todos estes custos aumentam à medida que a sua máquina envelhece. Além disso, a potencial economia de tecnologias mais recentes e mais eficientes apenas pode ser sinalizada como uma oportunidade perdida.
3. Agilidade de utilização
A tomada de decisões flexível é uma parte importante de uma organização ágil. Uma que seja capaz de se adaptar às mudanças de mercado de forma eficiente e eficaz. O aluguer de equipamento essencial envolve normalmente procedimentos de validação muito mais curtos e com menos partes interessadas, reduzindo, deste modo, as barreiras na tomada de decisões a nível financeiro e poupando tempo valioso ao longo de todo o processo. E temos a certeza de que não necessitamos de dizer que tempo é dinheiro.
É claro que o aluguer e a compra não têm necessariamente de ser mutuamente exclusivos. Uma combinação de ambos é bastante comum e, em muitas circunstâncias, recomendado. Ao alugar uma parte da sua capacidade base e/ou de reserva, mantém o máximo controlo enquanto partilha a responsabilidade durante o pico de produção e adiciona uma cobertura adicional de fiabilidade às suas operações. Tudo com a tranquilidade adicional de que o seu parque de máquinas – os meios com que cria valor como empresa – está nas mãos de especialistas fiáveis.
Utilização em ação: como outras empresas otimizaram os seus balanços através da utilização.
Supressão de picos de consumo durante a época de colheita
Se trabalha na indústria de alimentação e bebidas, saberá melhor do que qualquer pessoa que o tempo é um fator crítico. A frescura é tudo. Portanto, quando se aproxima a época de colheita, apertam-se os cintos e, literalmente, avança-se a todo o vapor! Mas e quanto ao resto do ano em que se deixam silenciosamente depreciar equipamentos como os geradores de vapor, caldeiras, depósitos de alimentação e descarga, entre outros, utilizados para esterilização e/ou branqueamento? É provável que, caso a sua utilização seja sazonal, encontre mais vantagens em alugar do que comprar.
Central elétrica modular para uma cervejaria em expansão total
O nosso potencial cliente, uma cervejaria à escala industrial, teve de tomar uma decisão importante. Opção 1: aguardar 3 anos por atualizações da rede elétrica local para que a fábrica de vidro recentemente construída possa iniciar as operações. Opção 2: adquirir os quatro geradores de 1 MW necessários para colocar a fábrica em funcionamento o mais rapidamente possível. Opção 3: alugar os geradores de energia. A opção 1 era totalmente inviável! Um estudo de viabilidade inicial favoreceu a compra relativamente ao aluguer. No entanto, embora este estudo tenha considerado todos os tipos de fatores, desde as despesas de capital e o contrato de assistência até aos custos de depreciação e administração, baseou-se num pressuposto determinante: uma taxa de utilização de 100%. A realidade, contudo, acabou por ser bastante diferente!
