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Custo total de utilização: tudo o que precisa de saber

Já transmitimos os nossos filmes e música, armazenamos tudo na nuvem, cada vez mais partilhamos e alugamos os nossos automóveis. Então, por que razão é que o seu equipamento crítico para os processos deve ser tratado de maneira diferente?

Vamos comparar a utilização e a propriedade

A forma como pensamos sobre a propriedade está a mudar e várias indústrias B2C já estão a adaptar-se em conformidade. Então, por que não o fazemos também? Especialmente quando a utilização está sujeita a flutuações que estão a tornar-se cada vez mais difíceis de prever.

É evidente que chegou o momento de encontrar uma solução mais abrangente, flexível, rentável e quantificável. Uma solução que lhe forneça o controlo das suas operações e do seu capital.

"Adeus propriedade. Olá, utilização!"

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Adeus propriedade. Olá, utilização!
Adeus propriedade. Olá, utilização!
O que implica o custo total de utilização? E por que razão deve considerá-lo?
 
O que implica o custo total de utilização? E por que razão deve considerá-lo?
Quando utilizar e quando adquirir?
Quando utilizar e quando adquirir?
Quais são os benefícios da utilização para si?
 
Quais são os benefícios da utilização para si?
Quando alugar, quando comprar ou quando optar por ambos?
Quando alugar, quando comprar ou quando optar por ambos?
 
Calcule o ponto crítico.
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Em que ponto crítico é que o aluguer se torna mais vantajoso para si?
 
Em que ponto crítico é que o aluguer se torna mais vantajoso para si?

Como melhorar a agilidade das suas operações?

O custo total de qualquer investimento constitui um panorama muito maior e mais complexo do que apenas o preço de compra. É necessário considerar todos os tipos de fatores ocultos: desde custos de transporte e de funcionamento a custos de manutenção, inventário, depreciação e desinvestimento, entre outros. Existe todo um oceano de custos ocultos e riscos escondidos abaixo da superfície.Além disso, vivemos em tempos de incerteza. Os mercados são voláteis, a procura de produtos varia, tal como acontece com o fornecimento de matérias-primas e, para além de tudo isto, as catástrofes naturais tornam ainda mais difícil prever o imprevisível. Mais do que nunca, a agilidade é essencial, tanto operacionalmente como no seu balanço. Por conseguinte, qualquer decisão de compra deve ter em consideração a sua capacidade de se adaptar rapidamente, mitigar riscos e salvaguardar os resultados.Se as flutuações inesperadas diminuírem a taxa de utilização do seu equipamento, então o retorno do seu investimento inicial também diminuirá. O custo total de utilização tem todos estes fatores em conta.

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O verdadeiro valor de propriedade é a utilização

Cada vez mais empresas estão a fazer a transição de "adquirir" para "utilizar". O conceito de utilização engloba em vários fatores, muitas vezes complexos. Por isso, a Independent European Rental Association e a Solvay Brussels School of Economics and Management desenvolveram um método objetivo e transparente para calcular o custo total de utilização de um determinado equipamento. Os critérios vão além dos critérios financeiros apenas, incluindo fatores como os serviços de assistência, sustentabilidade, logística e acesso a conhecimentos especializados.

Está a considerar todos os aspetos antes de investir em equipamento novo?

Quando utilizar e quando adquirir?

São vários os fatores que determinam as respetivas vantagens de alugar e comprar. Para cada organização, a "encruzilhada" na qual se cruzam será diferente. Mas, no geral, a equação gira em torno de três parâmetros principais.

1. Percentagem de utilização

Se houver uma pequena possibilidade de o equipamento que está a pensar adquirir não estar em funcionamento 100% do tempo, é essencial verificar o custo total de utilização. A nossa experiência mostrou que, quando a taxa de utilização cai para 40% ou menos, a flexibilidade oferecida pelo aluguer torna-o na opção favorita, permitindo-lhe aumentar a capacidade de supressão de picos de consumo recorrentes ou de emergência e diminuí-la em resposta a situações de queda previstas e imprevisíveis na produção.

2. Custo de utilização

Quando a maioria das pessoas pensa em custos operacionais ou de utilização, pensam em reparações e manutenção e no custo das peças e mão-de-obra. E quanto ao consumo de energia elétrica ou combustível, ao tempo de instalação e à facilidade de funcionamento? Para além da questão da fiabilidade e dos custos indiretos do potencial tempo de paralisação! Todos estes custos aumentam à medida que a sua máquina envelhece. Além disso, a potencial economia de tecnologias mais recentes e mais eficientes apenas pode ser sinalizada como uma oportunidade perdida.

3. Agilidade de utilização

A tomada de decisões flexível é uma parte importante de uma organização ágil. Uma que seja capaz de se adaptar às mudanças de mercado de forma eficiente e eficaz. O aluguer de equipamento essencial envolve normalmente procedimentos de validação muito mais curtos e com menos partes interessadas, reduzindo, deste modo, as barreiras na tomada de decisões a nível financeiro e poupando tempo valioso ao longo de todo o processo. E temos a certeza de que não necessitamos de dizer que tempo é dinheiro.

Quando alugar, quando comprar ou quando optar por ambos?

É claro que o aluguer e a compra não têm necessariamente de ser mutuamente exclusivos. Uma combinação de ambos é bastante comum e, em muitas circunstâncias, recomendado. Ao alugar uma parte da sua capacidade base e/ou de reserva, mantém o máximo controlo enquanto partilha a responsabilidade durante o pico de produção e adiciona uma cobertura adicional de fiabilidade às suas operações. Tudo com a tranquilidade adicional de que o seu parque de máquinas – os meios com que cria valor como empresa – está nas mãos de especialistas fiáveis.

Guia gratuito: Como manter o seu balanço tão ágil como as suas operações
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Calcule o ponto crítico de utilização
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Compreenda o custo total de propriedade em comparação com o custo de utilização do seu caso específico. Clique aqui para aceder à nossa calculadora gratuita para saber se deve possuir ou alugar os seus recursos, ou talvez considerar um modelo híbrido.
 
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Utilização em ação: como outras empresas otimizaram os seus balanços através da utilização.

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