Radzenie sobie z wyzwaniami w dziale konserwacji
Inteligentniejsze podejście do planowej i nieplanowej konserwacji
Kiedy konserwacja nie przebiega zgodnie z harmonogramem, produkcja zwalnia tempo lub, co gorsza, zatrzymuje się. A jeśli konserwacja nie musiałaby oznaczać przestoju? Niezależnie od tego, czy przygotowujesz się do planowanego remontu, czy reagujesz na nagłą awarię, umiejętność skutecznego reagowania może zadecydować o tym, czy firma będzie działać normalnie, czy też zostanie narażona na kosztowne zakłócenia. Dobra wiadomość? Możesz temu zapobiec.
W 5 krokach przygotujesz się do konserwacji, jednocześnie utrzymując produkcję na właściwym poziomie i minimalizując zakłócenia, stosując tymczasowe rozwiązania i planowanie strategiczne.
Zaczynamy!
1. Nieplanowana konserwacja: dlaczego ciągle się zdarza i jak jej zapobiegać
Każdy kierownik ds. konserwacji zna to ze swojego doświadczenia: nagła awaria, nieplanowana przerwa w pracy lub awaria mediów bez wcześniejszego ostrzeżenia. Takie sytuacje wymuszają podejmowanie decyzji w trybie natychmiastowym, odciągając zespoły od ich podstawowych zadań i często powodując powtarzanie się tego samego cyklu gaszenia pożarów. Prawda jest taka, że wielu z tych zakłóceń można uniknąć — jeśli strategie konserwacji zapobiegawczej zostaną włączone do planowania produkcji.
Konserwacja strategiczna = niezawodne działanie
Korzyści z wdrożenia konserwacji zapobiegawczej, dostosowanej do planowania produkcji:
- Mniej napraw awaryjnych
- Większa niezawodność sprzętu
- Wydłużony okres eksploatacji sprzętu
- Mniejsze ryzyko wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu
Odpowiednio zaplanowane coroczne przeglądy stanowią szansę, a nie tylko przerwę. Pozwalają zespołom przeprowadzić inspekcje, modernizacje i długo oczekiwane prace konserwacyjne, które poprawiają wydajność w perspektywie długoterminowej.
Jednak nawet przy najlepszym planowaniu mogą wystąpić nieprzewidziane sytuacje — zwłaszcza w okresach ekstremalnych warunków pogodowych lub w przypadku pojawienia się problemów w łańcuchu dostaw. Dlatego tak ważne jest, by plan konserwacji był elastyczny. Tymczasowe rozwiązania w zakresie wynajmu mogą wypełnić krytyczne luki, pomagając utrzymać planowe działania nawet w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych problemów.
2. Planowanie awaryjne: przygotuj się na nieoczekiwane sytuacje
Nawet przy najlepszej strategii konserwacji zapobiegawczej nadal mogą zdarzyć się sytuacje awaryjne. Dlatego niezbędny jest jasny, dobrze udokumentowany plan awaryjny. Niezależnie od tego, czy chodzi o nagłą awarię, czy zmianę popytu, zdolność do szybkiego reagowania może mieć kluczowe znaczenie.
Od czego zacząć?
- Określ główne zagrożenia i sposób reagowania w przypadku ich wystąpienia. Zacznij od sporządzenia listy zagrożeń, które mogą mieć wpływ na Twoją działalność
- Następnie wybierz najpoważniejsze z nich. To te, których wystąpienie jest najbardziej prawdopodobne lub które mogą spowodować poważne straty.
Po ustaleniu najważniejszych zagrożeń można opracować plan awaryjny. Opisuje on główny czynnik, który uruchamia realizację planu, wraz z preferowaną natychmiastową reakcją. Ponadto określa, kto powinien być zaangażowany i poinformowany w sytuacji awaryjnej. Plan powinien zostać zatwierdzony, udostępniony i regularnie weryfikowany pod kątem skuteczności. Prawidłowo wdrożony staje się potężnym narzędziem służącym do ochrony działalności i skracania przestojów.