Żyjemy w niepewnych czasach — czasach niestabilnych rynków, a także wahań w zapotrzebowaniu na produkty i w dostawach surowców. Klęski żywiołowe jeszcze bardziej utrudniają przygotowanie się na nieoczekiwane sytuacje. Elastyczność jest dziś ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Zarówno w zakresie operacyjnym, jak i księgowym. W związku z tym każda decyzja o zakupie powinna uwzględniać zdolność do szybkiej adaptacji, niwelowania ryzyka i kontroli wyników finansowych.
Musisz zaopatrzyć się w sprzęt?
Zaopatrywanie to ogół działań związanych z pozyskiwaniem towarów lub usług potrzebnych do prowadzenia na co dzień działalności. Obejmuje ono planowanie, negocjacje, zakup, odbiór i kontrolę, nabycie, finansowanie itd.
Gdy cały łańcuch dostaw odczuwa ciągłą presję, powstaje zagrożenie dla jakości procesów. Analiza zamówień sektorowych może zapewnić oszczędności bez negatywnego wpływu na jakość. Innymi słowy, strategiczny dobór zasobów w postaci sprzętu zwiększa rentowność.
6 sytuacji, w których posiadanie urządzeń wpływa na wyniki finansowe
Sprężarki powietrza, osuszacze, generatory azotu, generatory prądu i podobne urządzenia zazwyczaj stanowią po zakupie część struktury kosztów stałych w firmie. Jeśli popyt na Twoje produkty jest stabilny w dłuższej perspektywie czasowej, model posiadania dobrze się sprawdzi.
Jednak, jak już wspomniano, popyt nie zawsze jest tak stabilny, jak byśmy sobie tego życzyli. W takim przypadku warto zastanowić się nad (częściowym) przejściem na model użytkowania podstawowych urządzeń.
Przejdź z modelu posiadania na model użytkowania
Całkowity koszt każdej inwestycji to kwestia dużo szersza i bardziej złożona niż sama cena zakupu. Należy wziąć pod uwagę różnego rodzaju ukryte czynniki — od kosztów transportu i obsługi po wydatki związane z serwisowaniem, inwentaryzacją, amortyzacją i zbyciem… a to tylko przykłady.
Wszystkie te czynniki uwzględnia całkowity koszt użytkowania.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Przygotowaliśmy artykuł, w którym szczegółowo omawiamy to zagadnienie:
> Wszystko, co trzeba wiedzieć o całkowitym koszcie użytkowania
Przedstawiamy 6 czynników przemawiających za wynajmem:
1. Zmienny popyt
Wraz ze zmianami na rynku i wahaniami popytu zmienia się również produkcja, co sprawia, że coraz trudniej jest przewidzieć, jak często będziemy korzystać z urządzeń.
- Po zakończeniu produkcji można wyłączyć nieużywane urządzenia, jednak amortyzacja pozostanie stałym kosztem w księgowości.
- Kiedy rośnie zapotrzebowanie, inwestycja w nowy sprzęt jest czasochłonnym procesem. Od pierwotnego określenia zapotrzebowania do ostatecznego rozruchu urządzenia może minąć kilka miesięcy.
Wynajem zapewnia szybkość i kontrolę nad operacjami oraz kapitałem.
2. Coraz bardziej surowe przepisy
Nowe ograniczenia w zakresie hałasu, emisji, czasu pracy itd. mogą sprawić, że Twój sprzęt stanie się przestarzały lub niezgodny z wymaganiami z dnia na dzień! Wypożyczenie sprzętu zapewnia łatwy dostęp do najnowszych technologii, jeszcze bardziej obniżając koszty operacyjne.
3. Nieprzewidywalne wydarzenia na świecie
Klęski żywiołowe, kryzysy finansowe, pandemie… wygląda na to, że niepewność jest obecnie na porządku dziennym. Aby sobie z tym poradzić, niezbędne są elastyczne, ekonomiczne i przewidywalne rozwiązania ograniczające ryzyko i odpowiedzialność.
4. Zmiany demograficzne
Zmienność warunków rynkowych jest tylko pochodną głębszych zmian demograficznych, które również mają wpływ na Twoich pracowników i bazę klientów.
5. Zdecentralizowana produkcja
Logistyka globalna staje się coraz bardziej złożona, co zmusza wiele firm do restrukturyzacji przepływów procesów biznesowych i produkcji. Wynajem (części) sprzętu o kluczowym znaczeniu dla produkcji zapewnia większą elastyczność w zwiększaniu zasięgu geograficznego działalności bez ogromnych inwestycji kapitałowych.
6. Postęp techniczny
Inwestując w najnowszą technologię, zyskujesz dostęp do najnowocześniejszych rozwiązań i wszystkie związane z tym korzyści. Jednak innowacje zależą od trendów w zakresie zrównoważonego rozwoju, cyfryzacji i prawodawstwa. Trzeba też pamiętać, że wartość inwestycji spada, ponieważ sprzęt się starzeje.
Z kolei wynajem pozwala zawsze korzystać z najnowszych technologii, które niosą za sobą nowe możliwości w zakresie ograniczania kosztów. Przykłady to choćby większe zdolności produkcyjne, szybsza praca i większa oszczędność energii. Jeśli zdecydujesz się na zakup sprzętu, stracisz te możliwości.
Wybierz model użytkowania i uzyskaj elastyczność w zakresie kosztów operacyjnych
Gdy wybierasz model użytkowania zamiast modelu posiadania
- Koszt stały generowany przez urządzenia staje się kosztem zmiennym — bezpośrednio powiązanym z eksploatacją.
- Nie musisz się martwić o długi czas dostawy, ponieważ sprzęt na wynajem otrzymasz bardzo szybko.
- Zawsze korzystasz z najnowocześniejszego sprzętu i najnowszych technologii, co pozwala jeszcze bardziej obniżyć koszty operacyjne.
Co wybrać — wynajem czy zakup?
Oczywiście wynajem i kupno nie muszą się wykluczać. Istnieje precyzyjnie zdefiniowany punkt krytyczny, w którym wynajem sprzętu niezbędnego do realizacji procesów staje się znacznie bardziej opłacalny niż jego zakup. Nie wiesz, kiedy warto wynająć sprzęt, kiedy go kupić, a kiedy zdecydować się na jedno i drugie?
- Pobierz nasze opracowanie dotyczące modelu użytkowania, w którym znajdziesz potrzebne wskazówki.
- Zależy Ci na szybkiej ocenie sytuacji? Skorzystaj z naszego kalkulatora, aby określić punkt krytyczny.
- Możesz też już dziś skontaktować się ze specjalistami w dziedzinie wynajmu i zamówić analizę bez jakichkolwiek zobowiązań.
Wypożyczyć czy kupić? Dowiedz się więcej.
Bezpłatny przewodnik po całkowitym koszcie użytkowania dla branż
Pobierz nasze bezpłatne opracowanie i poznaj całkowity koszt inwestycji w sprzęt, którego nie pokazuje cena zakupu. Musisz wziąć pod uwagę wszystkie ukryte czynniki: od kosztów transportu i eksploatacji po koszty konserwacji, inwentaryzacji, amortyzacji i zbycia… a to tylko kilka przykładów.
Określ punkt krytyczny na podstawie całkowitego kosztu użytkowania
Przed inwestycją w sprzęt oblicz całkowity koszt użytkowania, biorąc pod uwagę całkowity koszt posiadania sprzętu w porównaniu z wynajmem, aby podjąć właściwą decyzję i zoptymalizować bilans. Dowiedz się, czy lepszą opcją dla Ciebie będzie posiadanie czy wynajem.
